Agent administratif H/F

CRIT; Dunkerque; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Dunkerque recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accueillir le public et gérer des tâches administratives variées. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques, avoir de bonnes compétences en communication et faire preuve d'organisation. Une expérience similaire est appréciée. Contrat de 35H par semaine.

Qualifications

• Expérience similaire dans le domaine appréciée.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public, les usagers ou les collaborateurs.
• Gérer le courrier, les appels et les courriels.
• Rédiger, classer et archiver des documents administratifs.
• Mettre à jour et suivre les dossiers (personnel, clients, fournisseurs).
• Assurer la planification des réunions et la gestion des agendas.
• Participer au suivi des commandes, factures ou pièces comptables.
• Appuyer la direction ou le service dans les tâches administratives courantes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Bonne communication écrite et orale

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Polyvalence

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

Missions :

• Accueillir et renseigner le public, les usagers ou les collaborateurs
• Gérer le courrier, les appels et les courriels
• Rédiger, classer et archiver des documents administratifs
• Mettre à jour et suivre les dossiers (personnel, clients, fournisseurs, etc.)
• Assurer la planification des réunions et la gestion des agendas
• Participer au suivi des commandes, factures ou pièces comptables
• Appuyer la direction ou le service dans les tâches administratives courantes

Profil :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Bonne communication écrite et orale
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
• Esprit d'équipe et polyvalence
• Expérience similaire dans le domaine appréciée