Agent administratif (H/F)

CAISSE AUTONOME NATIONALE SECURITE SOCIA; Charleville-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé recherche un(e) agent administratif(ve) à Charleville-sous-Bois. Ce rôle implique l'accueil des patients, la gestion des admissions et le secrétariat médical. Le candidat idéal a une formation Bac+2 en secrétariat médico-social et doit être rigoureux, organisé, et avoir un excellent relationnel. Le poste est à temps plein sur 35 heures par semaine avec un salaire brut horaire de 11,88 € sur 14 mois.

Qualifications

• Expérience de 1 an sur un poste similaire est indispensable.
• Compétences en gestion des appels et des courriels requises.
• Capacité à gérer les urgences et à anticiper les besoins du service.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et renseigner les patients.
• Participer à la commission des admissions.
• Assurer la mise à jour des dossiers administratifs.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Gestion administrative

Excellent relationnel

Travail en équipe

Formation

Bac+2 ou équivalents en Secrétariat assistanat - médico social

Outils

Word

Excel

Outlook

Hôpital Manager

Description du poste

L'établissement de Soins de Charleville Sous-Bois recrute un(e) agent administratif(ve) chargé(e) de l'accueil, de la gestion des admissions, du secrétariat médical, ainsi que du suivi des lits (entrées/sorties). Ce poste clé s'inscrit dans un environnement dynamique, en lien direct avec les équipes médicales, les patients et les partenaires externes.

Accueil et relations patients :- Accueillir, orienter et renseigner les patients, familles et visiteurs, au guichet ou par téléphone- Garantir un accueil professionnel, respectueux et confidentiel

Gestion des admissions :- Participer activement à la commission des admissions en lien avec les équipes médicales et soignantes- Contacter les partenaires externes (services sociaux, établissements de santé, structures médico-sociales) pour organiser les parcours d'admission- Assurer la constitution, saisie et mise à jour des dossiers administratifs des patients- Organiser les admissions en lien avec la capacité d'accueil du service et la disponibilité des lits

Gestion des lits (entrées/sorties) :- Suivre en temps réel l'occupation des lits du service- Anticiper et organiser les sorties administratives et les entrées à venir- Collaborer avec les équipes de soins pour fluidifier les parcours et optimiser les capacités d'accueil

Secrétariat médical et administratif :- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents médicaux (courriers, comptes rendus).- Planifier les consultations, examens ou séjours

Qualités requises

Connaissances spécifiques:- Gérer les appels et courriels du service, assurer la transmission des informations- Assurer le classement et l'archivage des dossiers médicaux dans le respect des règles de confidentialité- Grande rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation- Capacité à gérer les urgences, à anticiper les besoins du service- Excellent relationnel, sens du travail en équipe pluridisciplinaire- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Connaissance du logiciel hospitalier : Hôpital Manager est un plus

Les candidatures doivent être accompagnées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et adressées par voie électronique à : [e-mail]

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 14 mois
• Niveau 3E grille UCANSS

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat- médico social Cette formation est indispensable

Compétences

• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

Employeur

FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé, établissements et services. Issues du régime de protection sociale des mines, les structures FILIERIS sont aujourd'hui ouvertes à toute la population, quel que soit le régime de sécurité sociale du patient. Elles sont gérées par la Caisse Autonome Nationale de la Sécurité Sociale dans les Mines (CANSSM).

D'autres offres peuvent vous intéresser :