AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Facilitess; Bouguenais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un agent polyvalent administratif à Bouguenais pour un poste à mi-temps. Les responsabilités incluent la gestion du standard téléphonique, le dispatching des interventions des techniciens et la rédaction de contrats. Le candidat idéal doit être sérieux, avenant et posséder un sens du service irréprochable. Ce poste est idéal pour ceux souhaitant travailler en parallèle de leurs études.

Qualifications

• Personne sérieuse et avenante.
• Capacité à gérer un standard téléphonique.
• Compétence en rédaction de documents.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique.
• Dispatcher les interventions des techniciens.
• Rédiger des contrats de sous-traitance.

Connaissances

Sens du service

Communication

Organisation

Description du poste

À propos de nous

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

• Factotum
• Maintenance second œuvre
• Courrier et gestion documentaire
• Office management
• Gestion de salles de réunion
• Pilotage

Mission

Nous recherchons un agent polyvalent administratif à mi-temps pour intervenir sur l'un de nos sites clients. Vous aurez pour mission :

• Standard téléphonique (principalement de l’interne – techniciens pour les dépannages ou les commandes comptoir)
• Dispatching des interventions en corrélation avec les plannings de présence des techniciens et de leur dispo (si déjà en inter)
• Passage de commande de matériel dans notre outil informatique
• Rédaction (via outil) des contrats de sous-traitance
• Gestion des véhicules en partage

Profil

Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?

N’hésitez plus et postulez à cette offre !