Agent administratif (H/F)

PROMAN; Amiens; Sur place; EUR 21 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN recrute un Agent administratif H/F à Amiens. Vous accueillerez les chauffeurs, gérerez les documents et les plannings, et assurerez la liaison avec les équipes et transporteurs.

Compétences requises en SAP/EWM/GP3/Cargo Clix, anglais écrit et parlé, capacité à travailler sous pression, autonomie et sens de l’organisation.

Qualifications

• Maîtriser SAP, EWM, GP3 (ZSCI) et Cargo Clix.
• Anglais parlé et écrit requis.
• Capacité à travailler sous pression et rester autonome.
• Sens de l'organisation et de la planification exigés.

Responsabilités

• Accueillir les chauffeurs à leur arrivée et au départ.
• Enregistrer les plaques et corriger les heures d'arrivée.
• Traiter les mails et communiquer avec les équipes concernées.
• Établir les certificats d'origine selon l'activité.
• Réaliser et mettre à jour les plannings de réception et d'expédition.
• Gérer les documents douaniers et la facturation pour l'export.
• Transmettre les documents aux transporteurs et planneurs.
• Contrôler les dossiers avec le chef d'équipe et ajuster si nécessaire.
• Préparer le bureau de sortie pour le lendemain et transmettre les informations.
• Finaliser les dossiers des pneumatiques non chargés (NLG).

Connaissances

Anglais parlé et écrit

Autonomie

Sens de l'organisation

Planification

Capacité à travailler sous pression

Outils

SAP

EWM

GP3 (ZSCI)

Cargo Clix

Description du poste

Le poste :Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Agent administratif H/F à AMIENS. Dans le cadre de cette mission, vous aurez pour tâches principales : - Accueillir physiquement les chauffeurs à leur arrivée et au départ.- Enregistrer les plaques d'immatriculation et corriger les heures d'arrivée.- Traiter les mails et communiquer avec les équipes de la Dalle et les planneurs concernant les arrivées tardives.- Établir des certificats d'origine selon l'activité.- Réaliser, valider et mettre à jour les plannings de réception et d'expédition.- Gérer les documents douaniers dans le cadre de l'activité export, ainsi que la facturation et les échanges avec le transporteur.- Enregistrer les documents dans l'espace de partage export et les transmettre aux transporteurs et aux planneurs.- Contrôler les dossiers avec le chef d'équipe et ajuster si nécessaire (conteneurs, palettes).- Assurer la transmission des informations avec l'équipe du matin et préparer le bureau de sortie pour le lendemain.- Finaliser les dossiers des pneumatiques non chargés (NLG). Vous devrez également maîtriser les outils informatiques suivants : SAP, module EWM, GP3 (ZSCI) et Cargo Clix.Horaires de travail : 6h/13h30 - 13h30/21h Mission à pourvoir immédiatement.Profil recherché :COMPÉTENCES ET SAVOIR-FAIRE - Maîtriser l'outil informatique SAP, module EWM, GP3 (ZSCI) et Cargo Clix QUALITÉS ATTENDUES - Anglais parlé et écrit - Capacité à travailler sous pression - Autonomie - Sens de l'organisation et de la planificationTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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