Agent administratif (H/F)

Manpower France; Amiens; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client un Agent administratif dispatch (H/F). Vous accueillez physiquement les chauffeurs à l'arrivée et au départ, enregistrez les plaques et corrigez les heures d'arrivée.

Vous traitez les mails, établissez les certificats d'origine, réalisez et mettez à jour les plannings et gérez les documents douaniers, la facturation et les échanges avec le transporteur. Une bonne maîtrise de l'anglais et SAP est demandée.

Qualifications

• Expérience souhaitée mais pas obligatoire.
• Bonne organisation et rigueur.
• Bonne capacité d'adaptation et sens relationnel.

Responsabilités

• Accueillir les chauffeurs à l'arrivée et au départ.
• Enregistrer les plaques et corriger les heures d'arrivée.
• Traiter les mails et communiquer avec les équipes sur les arrivées tardives.
• Établir les certificats d'origine selon l'activité.
• Réaliser, valider et mettre à jour les plannings de réception et d'expédition.
• Gérer les documents douaniers export, la facturation et les échanges avec le transporteur.
• Enregistrer les documents dans l'espace export et les transmettre au transport et aux planneurs.
• Contrôler les dossiers avec le chef d'équipe et ajuster si besoin.
• Assurer la transmission des informations avec l'équipe du matin et préparer le bureau de sortie pour le lendemain.
• Finaliser les dossiers des pneumatiques non chargés (NLG)

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Formation

Ouvrier spécialisé

Outils

SAP EWM

GP3 (ZSCI)

Cargo Clix

Description du poste

Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client un Agent administratif dispatch (H/F)- Accueillir physiquement les chauffeurs à l'arrivée et au départ (inbound et outbound)- Enregistrer les plaques et corriger les heures d'arrivée- Traiter les mails et communiquer avec les équipes de la Dalle et les planneurs sur les arrivées tardives- Établir les certificats d'origine selon l'activité- Réaliser, valider et mettre à jour les plannings de réception et d'expédition- Gérer les documents douaniers (activité export), la facturation et les échanges avec le transporteur- Enregistrer les documents dans l'espace de partage export et les transmettre au transport et aux planneurs- Contrôler les dossiers avec le chef d'équipe et ajuster si besoin (conteneurs, palettes)- Assurer la transmission des informations avec l'équipe du matin et préparer le bureau de sortie pour le lendemain- Finaliser les dossiers des pneumatiques non chargés (NLG)Justifiant idéalement d'une expérience sur un poste similaire, vous êtes une personne organisée et rigoureuse. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et un bon sens relationnel. Vous êtes à l'aise avec l'anglais aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Vous maîtrisez SAP, module EWM, GP3 (ZSCI) et Cargo Clix.

Type de contrat Intérim - 7 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :- Des opportunités nombreuses et diversifiées- Une expertise RH et des conseils emploi- Une employabilité durable avec le programme MyPath- Des démarches facilitées- Des avantages et des servicesMme Julie POYELLE