Agent administratif et d'accueil (H/F)

GROUPE ORCHIDEES; Bondues; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence pour séniors dans le Hauts-de-France recherche un Agent administratif et d'accueil. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que d'autres tâches administratives. Le poste exige des compétences en facturation et une bonne humeur constante. CDI à 35H/semaine avec des roulements le week-end.

Prestations

Primes

Intéressement / participation

Plan d'épargne retraite d'entreprise

CSE

Qualifications

• Être capable d'accueillir et orienter un public.
• Assurer la communication et la gestion administrative basique.
• Archive et numériser des documents de manière efficace.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Effectuer des tâches administratives comme la facturation.
• Garantir une communication optimale et qualitative.

Connaissances

Connaissances informatiques de base

Facturation

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Bonne humeur

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 199MDNP

Agent administratif et d'accueil (H/F)

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, en orientant toute personne interne ou externe au domaine.
• Assurer des tâches dans le domaine administratif (planning et variable de paie, facturation).
• Être garant d'une communication optimale et qualitative.

Qualifications et compétences

• Connaissances informatiques de base.
• Connaissances et compétences en facturation et RH.
• Polyvalence, autonomie, rigueur, réactivité et bonne humeur.
• Travail avec un roulement d'un week-end sur deux.

Type de contrat

CDI

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée, travail les week-ends et jours fériés, travail par roulement.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1992.23 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• CSE
• Prime décentralisée, prime de continuité de service, prime week-end

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des stocks en temps réel Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Classement, archivage Cette compétence est indispensable
• compétences en facturation et variables de paie Cette compétence est indispensable
• Contrôler la conformité des données Cette compétence est indispensable
• Corriger et mettre en forme un document Cette compétence est indispensable
• Diffuser une information, une publication Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre en forme un document Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d'archivage Cette compétence est indispensable
• Numériser des documents, médias ou supports techniques Cette compétence est indispensable
• Organiser l'agenda des réunions Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes Cette compétence est indispensable
• Organiser un rétroplanning Cette compétence est indispensable
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins Cette compétence est indispensable
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Cette compétence est indispensable
• Réaliser des travaux de reprographie Cette compétence est indispensable
• Techniques de secrétariat Cette compétence est indispensable
• Titre professionnel employé administratif et d'accueil Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

Employeur

3 à 5 salariés

Le domaine des diamants blancs de Bondues est une résidence services pour séniors autonomes, issue du groupe Orchidées associatif. Nous proposons des maisons et T2 en location. Une équipe vient compléter l'accompagnement : 10 professionnels compétents et motivés qui assurent une présence 24h/24 et 7j/7. Sérieux, motivation et joie de vivre au menu ! Bienvenue à vous. Mme Delphine Desrousseaux

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