Agent administratif et d'accueil - conservatoire Chelles

Paris - Vallée de la Marne; Chelles; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le réseau des conservatoires Paris – Vallée de la Marne recherche un agent administratif polyvalent et d’accueil pour le site Courtry, Chelles et Brou-sur-Chantereine. Vos missions incluent l’accueil du public, le secrétariat, le suivi des dossiers enseignants et élèves, et la gestion polyvalente de l’administration, avec régie des recettes.

Le poste est à temps complet, 37h30 sur quatre jours et demi, avec 25 jours CA, 15 RTT et mobilité hebdomadaire sur le pôle Brou/Chelles et Courtry,

Qualifications

• Catégorie C (adjoint administratif) et fonction polyvalente.
• Expérience requise dans l’accueil et le secrétariat est souhaitée.
• Mobilité et permis de conduire indispensables.

Responsabilités

• Accueil du public
• Secrétariat et gestion administrative
• Suivi des dossiers enseignants et élèves
• Gestion de la régie des recettes
• Polyvalence et respect des procédures

Connaissances

Rigueur

Ponctualité

Discrétion

Respect des procédures

Bonne présentation

Savoir-faire téléphonique

Compétences informatiques de base

Organisation

Esprit d’équipe

Aptitude à la communication

Description du poste

AGENT ADMINSTRATIF POLYVALENT ET D’ACCUEIL

SITE COURTRY

Catégorie C (adjoint administratif)

AGENT ADMINSTRATIF POLYVALENT ET D’ACCUEIL

pour le Pôle des conservatoires de Brou-sur-Chantereine, Chelles et Courtry

SITE COURTRY

Catégorie C (adjoint administratif)

Le réseau des conservatoires Paris – Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI et CRD). Il est organisé en 4 pôles d’enseignements artistiques, dotés chacun d’une direction et d’une équipe pédagogique et administrative transversale : Pontault-Combault/Roissy-en-Brie, Champs-sur-Marne/Noisiel (CRD), Torcy (CRI)/Vaires-sur-Marne et Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry.

Missions

• Accueil du public
• Secrétariat
• Suivi des dossiers enseignants
• Suivi des dossiers élèves et de la scolarité
• Polyvalence administrative
• Responsable de la régie des recettes

Compétences requises

• Sérieux, ponctualité, discrétion et rigueur
• Respect des procédures
• S’exprimer correctement devant tout type de public,
• Relation de qualité avec le public et le personnel
• Maîtriser le standard téléphonique
• Techniques informatiques de base
• Organisation
• Polyvalence
• Sens du travail d’équipe et aptitude à la communication
• Esprit d’initiative et d’équipe
• Bonne présentation
• Permis de conduire indispensable

Contraintes

• Samedis matins travaillés
• Obligation de prendre les congés pendant les vacances scolaires, en raison des contraintes de fonctionnement du service
• Présence possible pour des manifestations ou pour le bon fonctionnement du bâtiment
• Mobilité hebdomadaire sur le pôle des conservatoires de Brou/Chelles et Courtry
• Mobilité possible sur tout le territoire de Paris Vallée de la Marne
• Véhicule personnel indispensable (ou utilisation d’un vélo électrique).

Conditions d’emploi

• Poste à temps complet : 37h30 sur quatre jours et demi (du mardi au samedi),
• 25 jours CA, 15 RTT, 1 jour de sujétion, jusqu’à 2 jours de fractionnement
• Rémunération statuaire, régime indemnitaire, CNAS, Amicale du personnel, CET, tickets restaurants, participation mutuelle
• Lieu : poste basé principalement à Brou, avec présence à Chelles au minimum 2 matinées par semaine