Agent Administratif (CDEF31) (H/F)

CDEF31; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public à Toulouse recrute un Agent Administratif (H/F). Vous serez chargé d'exécuter des travaux administratifs, vérifier des documents et gérer divers aspects de l'accueil. Le poste est en temps plein (09h00-17h00), avec un contrat CDD de 3 mois renouvelable. Un Bac +2 en Gestion est requis, ainsi qu'une expérience administrative significative. Avantages incluent participation aux frais de transport et autres primes.

Prestations

Participation aux frais de transports en commun ou vélo

Accès aux prestations du CGOS

Qualifications

• Expérience significative dans un poste administratif, de coordination.
• Une expérience dans le domaine est un atout.

Responsabilités

• Exécution de travaux administratifs courants.
• Vérification de documents.
• Suivi de l'activité du service atelier.
• Appui administratif au Service Chauffeurs.
• Archivage des rapports de contrôle.
• Frappe et mise en forme de courriers.
• Suivi de dossiers administratifs.
• Relance des fournisseurs.
• Accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Gestion administrative

Adaptabilité

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Bac +2 en Gestion ou Gestion Administrative

Outils

Excel

Word

Description du poste

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement autonome de la Fonction Publique Hospitalière participant à la mission d'Aide Sociale à l'Enfance. Notre mission est d'accueillir, en urgence et de manière inconditionnelle, tout mineur (de 0 à 18 ans), femme enceinte, ou parents ayant au moins un enfant de moins de 3 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) et nécessitant une mise à l'abri sur le département, sur décision judiciaire ou administrative.

Le CDEF31 est ouvert tous les jours de l'année de manière continue. Il dispose d'une capacité d'accueil de 250 places et compte 450 équivalents temps plein (ETP).

Son action s'organise autour de deux grandes catégories de services :

• Des dispositifs d'accueil et d'accompagnement répartis en différents pôles (Pôle Enfance et Parentalité, Pôle Adolescence) et services éducatifs.
• Des fonctions ressources venant étayer le fonctionnement des pôles éducatifs.

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrute un Agent Administratif (H/F), rattaché à la Direction des Services Techniques.

Missions principales

Rattaché au Directeur Adjoint en charge des Services Logistiques, Patrimoine et Travaux, les attendus de l'Agent Administratif sont les suivants :

• Exécution de travaux administratifs courants.
• Vérification de documents.
• Suivi de l'activité du service atelier (bons de demandes).
• Appui administratif au Service Chauffeurs, envoi hebdomadaire de la tournée scolaire.
• Archivage des rapports de contrôle (laboratoire départemental et contrôles périodiques des entreprises).
• Frappe et mise en forme de courriers.
• Suivi de dossiers administratifs.
• Relance des fournisseurs, suivi des devis en lien avec le Service Comptabilité.
• Réception, rédaction et transmission des courriers et courriels.
• En charge d'activités de reprographie et édition de bons de demandes.
• Réalisation de l'accueil physique et téléphonique.
• Traitement des dossiers ponctuels.
• Préparation documentaire de la Commission de sécurité incendie, audit sécurité.
• Gestion et organisation d'un agent d'interventions et suivi du calendrier des astreintes en lien avec le Coordinateur de l'atelier.
• Capacité à exploiter des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité et mise à jour (Excel, Word).

Modalités relatives au poste

Dispositif d'accueil : Dispositifs Logistiques
Fonction exercée : Agent Administratif
Contrat : CDD 3 mois, renouvelable selon les besoins du service
Date de début de contrat : Dès que possible
Horaires : Temps plein 09h00-17h00
Mobilité : Permis B recommandé

Avantages proposés

• Participation aux frais de transports en commun ou vélo.
• Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie…).
• Primes diverses selon les conditions statutaires et contractuelles.

Qualités attendues

• Capacité d'adaptation dans un environnement d'accueil d'urgence.
• Capacité à travailler en équipe et en lien avec différents services.
• Capacité à alerter.
• Rigueur, discrétion, réserve et neutralité.

Formation

Bac +2 en Gestion ou Gestion Administrative.

Expérience

• Expérience significative dans un poste administratif, de coordination.
• Une expérience dans le domaine est un atout.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés.

Employeur

250 à 499 salariés.

Le CDEF31 est un établissement de la fonction publique hospitalière contribuant à la mission ASE (Aide Social à l'Enfance). Il compte 236 places d'accueil réparties dans des services diversifiés.

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