Agent administratif au service intérieur H/F - Crous de Bordeaux

Crous de Bordeaux-Aquitaine; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique éducative recherche un Agent administratif au service intérieur pour gérer les aspects administratifs et le bon fonctionnement des services généraux à Bordeaux. Le contrat est un CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 28 février 2025, avec une rémunération de 1 875 € brut par mois et des déplacements possibles sur Bordeaux Métropole.

Qualifications

• Expérience en administration appréciée.
• Capacité à hiérarchiser des demandes et à organiser son travail.
• Capacité à gérer des urgences et à rendre des comptes.

Responsabilités

• Gestion administrative, coordination des conventions.
• Traitement des factures et suivi des dépenses.
• Participation active aux réunions du service.

Connaissances

Sens de l’accueil

Connaissance de la bureautique

Capacité d’adaptation

Bonne expression écrite et orale

Description du poste

Overview

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Doté D’un Budget De Plus De 500 000 €, Le Service Des Affaires Générales, Affaires Juridiques Et Des Partenariats Se Compose De 3 Pôles

• Le service intérieur (1 agent catégorie B responsable du service, 1 agent catégorie C opérateur logistique) ;
• Le service affaires juridiques et partenariats (1 agent de catégorie A) ;
• Le service archives et valorisation du patrimoine (1 agent de catégorie A).

Le service intérieur a la charge de l’ensemble des sujets administratifs, comptables et logistiques liés au fonctionnement courant des services généraux du Crous situés rue du Hamel à Bordeaux.

Mieux nous connaître : https://www.crous-bordeaux.fr/

Job details

Agent administratif au service intérieur (H/F)

Contrat : CDD à pourvoir dès que possible, jusqu’au 28 février 2025 (renouvelable)

Rémunération : 1 875 € brut / mois

Lieu : Bordeaux (déplacements possibles sur Bordeaux Métropole)

Temps plein

Votre mission principale

Vous souhaitez rejoindre un service dynamique au cœur du fonctionnement du Crous Bordeaux-Aquitaine ?

En tant qu’agent polyvalent du service intérieur, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative, la coordination des conventions et le bon fonctionnement des services généraux. Vous assurerez les missions permettant l’enregistrement des conventions conclues par le Crous Bordeaux-Aquitaine, effectuerez les commandes nécessaires au fonctionnement courant des services généraux et traiterez les factures afférentes.

Vos missions au quotidien

Missions administratives essentielles

• Conventions
• Pré-enregistrement, relecture et complétude des conventions (en lien avec le service des affaires juridiques et les partenaires externes)
• Envoi pour signature à la direction, puis enregistrement et saisie sur ORION
• Archivage, suivi des échéances et reporting au responsable de service

• Commandes Et Factures
• Réalisation des devis et bons de commande
• Traitement, vérification et suivi des factures
• Respect de la procédure de paiement et du service fait
• Suivi des dépenses du service et lien avec le service facturier
• Transmission d’informations et bilans au coordonnateur du service

• Missions communes au service
• Courrier : réception, tri, envoi et navettes inter-sites (en roulement avec l’équipe)
• Gestion de la chapelle : participation à l’organisation et à la logistique d’événements au sein de la chapelle du Crous

• Relations de travail et coordination
• Collaboration avec les différents services du Crous et les unités de gestion sur Bordeaux et les sites délocalisés
• Participation active aux réunions du service
• Reporting régulier au responsable du service

Votre environnement de travail

• Rattachement hiérarchique : Chef·fe du SAGJP
• Encadrement fonctionnel par le responsable d’équipe
• Collaboration ponctuelle avec le chargé d’archives et de valorisation du patrimoine dans le cadre des actions de valorisation

Conditions d’exercice

• Télétravail : non
• Astreintes : non
• Déplacements fréquents sur Bordeaux Métropole (permis B requis)
• Port ponctuel de charges
• Horaires : 08h-16h et/ou 10h-18h selon roulement

Profil recherché

• Sens de l’accueil : disponibilité, diplomatie, bienveillance
• Sensibilité aux missions de service public en général et en particulier du Crous
• Sens de l’adaptation : capacité à trouver des solutions pratiques
• Capacité à hiérarchiser des demandes et à organiser son travail
• Capacité à gérer des urgences et à rendre des comptes
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance de la bureautique

Une expérience en administration serait appréciée.