Agent administratif AGIR 84 (H/F)

ENTRAIDE PIERRE VALDO; Avignon; Sur place; EUR 13 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Indemnité métiers socio-éducatifs

Résumé du poste

Entraide Pierre Valdo recrute un agent administratif (F/H) pour son dispositif AGIR 84 à Avignon.

Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique, téléphonique et orientation ; Gestion et suivi du courrier et des mails ; Collecte des relevés d'heures des salariés ; Création et suivi d'outils statistiques ; Préparation des dossiers d'entrée d'usagers, organisation des dossiers, archivage ; Rédaction des comptes rendus de réunion ; Accès à la base de

Qualifications

• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat.
• Maîtrise d'Excel et Word et adaptation rapide aux logiciels.
• Capacité à accueillir et orienter les usagers et à gérer des documents.

Responsabilités

• Accueil physique, téléphonique et orientation des usagers.
• Gestion et suivi du courrier et des mails.
• Collecte des relevés d'heures des salariés.
• Création et suivi d'outils statistiques.
• Préparation des dossiers d'entrée d'usagers, organisation et archivage.
• Rédaction des comptes rendus de réunion.
• Accès à la base de données et suivi des tableaux Excel.
• Diverses autres tâches administratives.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Excel

Word

Description du poste

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (F/H) pour son dispositif AGIR 84 à Avignon.Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions :Accueil physique, téléphonique et orientation ;Gestion et suivi du courrier et des mails ;Collecte des relevés d'heures des salariés ;Création et suivi d'outils statistiques ;Préparation des dossiers d'entrée d'usagers, organisation des dossiers, archivage ;Rédaction des comptes rendus de réunion ;Accès à la base de données et suivi des différents tableau Excel ;Diverses autres tâches administrativesConnaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.CDD du 01 septembre au 28 septembre 2026.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon Accords CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - Exp. souhaitée 1 an
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

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