Agent administratif / Agente administrative (H/F)

CENTRE HOSPITALIER; Saint-Pierre-d'Oléron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital local en Nouvelle-Aquitaine recherche un agent administratif à temps partiel. Ce poste est principalement basé à l'accueil, avec des tâches variées incluant l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier, et le suivi administratif des patients. Les candidats doivent faire preuve de polyvalence et d'un bon sens de l'organisation.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec le public.
• Esprit d'organisation et polyvalence.
• Compétences de secrétariat et de bureautique.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Traiter le courrier et effectuer diverses tâches de secrétariat.
• Assurer le suivi des prises en charge des patients.

Description du poste

Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Ponctuels

Le centre Hospitalier de l'île d'Oléon recrute un agent administratif.

Poste surtout basé à l'accueil avec des tâches très polyvalentes. Poste à mi-temps.

Mission principale

Donner une bonne image de marque de l'établissement à travers un accueil performant du public et apporter une aide fonctionnelle aux autres services.

Tâches principales

• Accueil et orientation des visiteurs
• Traitement du courrier : ouverture et distribution aux différents services
• Travaux divers de secrétariat, standard téléphonique, archivage
• Trajets à la perception et à la mairie
• Mise à jour du journal des entrées (sanitaire + EHPAD) dans les logiciels
• Suivi des prises en charge et des prolongations des patients (signature médecins et envois aux caisses)
• Facturation des honoraires médicaux
• Numérisation et photocopie des factures économat, pharmacie, service technique, classement des factures et éditions dans Chorus
• Admissions des patients en l'absence de la gestionnaire des admissions et saisie des dossiers
• Photocopie des dossiers pour l'EHPAD et le service de médecine SMR
• Prise de rendez-vous pour les résidents à la demande des familles (coiffure, pédicure)
• Facturation du téléphone (et de la télévision en l'absence de la gestionnaire des admissions)