Agent administratif / Agente administrative (H/F)

France Travail; Rousset-Serre-Ponçon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise adaptée recherche un Agent administratif à Rousset. Vous gérerez le courrier, numériserez des dossiers et archiverez des documents. Une expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise d'Outlook et d'Excel. Le contrat est à temps partiel, 15 heures par semaine, avec un salaire horaire de 12,53 Euros.

Qualifications

• Expérience de 2 ans sur le même poste est indispensable.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique (Outlook et Excel).

Responsabilités

• Réception, traitement et répartition du courrier et des colis.
• Numérisation des dossiers du personnel.
• Archivage numérique et papier.
• Tri de divers documents.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Archiver des dossiers et documents de référence

Numériser des documents, médias ou supports techniques

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Techniques de numérisation

Techniques de secrétariat

Utiliser les outils numériques

Formation

2 ans d'expérience sur le même poste

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

Actualisé le 20 octobre 2025
Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

Nous recherchons un Agent/ Agente administratif (ve) doté (e) d'une RQTH pour notre client implanté à Rousset (13790). Si on vous dit que vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et dynamique, alors ce poste est pour vous. En effet, vous assurerez la gestion administrative entre le service RH du client et les services généraux.

Vos missions :

• Réception, traitement et répartition du courrier et des colis
• Numérisation des dossiers du personnel
• Archivage numérique et papier
• Tri de divers documents

Bonne maîtrise de l'outil informatique (Outlook et Excel) ainsi que d'un scanner (pour l'archivage).

Savoir être exigé : Discrétion, sens du service et des priorités, respect de la confidentialité.

Type de contrat

CDI – Contrat de travail à temps partiel 15h/semaine – Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12,53 Euros
• CSE

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience : 2 an(s) - sur le même poste. Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Techniques de numérisation
• Techniques de secrétariat
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.

D’autres offres peuvent vous intéresser :