Agent administratif / Agente administrative (H/F)

France Travail; Alfortville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de formation en Île-de-France recherche un Assistant Administratif pour accueillir et orienter les bénéficiaires. Vous serez responsable de la saisie de documents, de la gestion du standard téléphonique et de la diffusion d'informations. Un Titre Pro de Secrétaire Assistant(e) est requis, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Salaire brut mensuel entre 955 et 1000 Euros, avec des conditions de travail en CDD de 12 mois.

Prestations

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• En formation en alternance dans le cadre d'un Titre Pro de Secrétaire Assistant(e).
• Maîtrise des outils bureautiques notamment le Pack Office.
• Aptitudes à la communication sur les réseaux sociaux.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter les stagiaires et bénéficiaires.
• Tenir le standard téléphonique et transmettre les messages.
• Saisir des documents informatiques et éléments de suivi administratif.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Bureautique et outils collaboratifs

Correction et mise en forme de documents

Diffusion d'informations

Mise à jour de dossiers

Numérisation de documents

Priorisation des tâches

Formation

Titre Pro de Secrétaire Assistant(e)

Outils

Pack Office

Description du poste

Contexte L'association IMPACT FORMATION recrute 1 collaborateur (H/F) qui opérera en tant qu'Assistant Administratif.

Missions principales

• Accueillir, renseigner et orienter les stagiaires et bénéficiaires de notre association
• Tenir le standard téléphonique et transmettre les messages
• Saisir des documents informatiques
• Prendre des rendez‑vous
• Saisir les éléments de suivi administratif sur les outils numériques dédiés
• Diffuser par mail et sur les réseaux l'actualité de notre structure et de l'emploi dans le Val-de-Marne

Profil recherché

Compétences et expériences requises :

• En formation en alternance dans le cadre d'un Titre Pro de Secrétaire Assistant(e)
• Maîtrise des outils bureautiques notamment le Pack Office
• Aptitudes à la communication sur les réseaux sociaux

Savoir‑être :

• Excellentes capacités d'écoute et d'adaptation
• Capacité à travailler en autonomie comme en équipe
• Rigueur dans le suivi et l'organisation
• Sens de l'accueil notamment auprès de publics en insertion ou rencontrant des difficultés linguistiques

Conditions du contrat

• Type de contrat CDD – 12 mois
• Contrat apprentissage
• Durée du travail 35 H/semaine
• Travail en journée
• Salaire
• Déplacements : Jamais

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 955.0 Euros à 1000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

• Débutant accepté

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Titre professionnel employé administratif et d'accueil

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes