Agent administratif / Agente administrative d'exploitation (H/F)

TRANSPORTS MESGUEN; Pleumeleuc; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un agent administratif à Pleumeleuc pour assurer le suivi administratif et la transmission des informations entre les équipes. Ce rôle requiert une bonne connaissance des règles de sécurité, du TMS, ainsi qu'un BTS en gestion des transports. Les horaires sont de 17h30 à 0h50. Débutants acceptés.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à constituer un dossier de transport.
• Connaissances en réglementation du transport de marchandises.

Responsabilités

• Accueillir les conducteurs et vérifier le port des EPI.
• Assurer la liaison entre les exploitations et le personnel de quai.
• Trier et classer les documents de transport.

Connaissances

Connaissance des règles de sécurité

Bonne connaissance géographique

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BTS gestion des transports et logistique associée

Outils

TMS

Cargofleet

Description du poste

Overview

Agent administratif / Agente administrative d'exploitation (H/F) 35 - PLEUMELEUC

Positionné(e) au cœur de la relation entre les activités Quai - Exploitation - Conducteurs, vous assurez le suivi administratif et la transmission des informations entre toutes les parties prenantes de l'activité, dans le respect des procédures internes et des directives de votre responsable hiérarchique. Vos principales activités sont les suivantes :

• Accueillir les conducteurs arrivant sur site et vérifier le port des EPI.
• Assurer la liaison entre les exploitations et le personnel de quai : transmettre avec précision les informations et éventuelles modifications sur les documents de transport et/ou de chargement.
• Trier et classer les documents de transport : bons de livraison, lettres de voiture, bons d'échange, etc. Vérifier la cohérence entre les documents et contrôler le pointage des palettes Europe.
• Pointer les bordereaux de manutention (modifications de quantités, SAV, heures d'arrivée et de départ via le TMS).
• Préparer et gérer les documents de transport :
• Sortir les enveloppes et lettres de voiture pour les envois régionaux (35) et/ou nationaux.
• Préparer les documents et étiquettes pour les chargements à destination de la Grande-Bretagne (douanes, BL, etc.).
• Imprimer les bordereaux de manutention pour les chargements du soir (région parisienne, Normandie, etc.).
• Imprimer les étiquettes de ramasse et, si besoin, les coller sur les camions en arrivage.
• Imprimer les arrivages de navettes (29-22).
• Scanner l'ensemble des plans de chargement en fin de journée.
• Effectuer l'envoi des documents au siège lorsque nécessaire.

Compétences Techniques :

• Connaissance des règles de sécurité.
• Bonne connaissance géographique.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier serait un plus (TMS, Cargofleet, etc.).

Poste à pourvoir en CDI, dès que possible. Horaires : 17h30 - 0h50 (variable selon activité). Travail en lien direct avec les équipes de quai, les conducteurs et les exploitants.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• BTS gestion des transports et logistique associée
• Constituer un dossier de transport
• Réglementation du transport de marchandises

Savoir-être professionnels

• Avoir l esprit d équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Affrètement et organisation des transports