Agent administratif / Agente administrative

CENTRE HOSPITALIER; Saint-Pierre-d'Oléron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé publique situé à Saint-Pierre-d'Oléron recrute un agent administratif à mi-temps. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, le traitement du courrier et diverses tâches de secrétariat. L'expérience d'un an dans un poste similaire est exigée. Le salaire brut mensuel est compris entre 1050 et 1100 euros. Le poste est basé du lundi au vendredi de 13H30 à 17H.

Qualifications

• 12 mois d'expérience indispensable.

Responsabilités

• Accueil et orientation des visiteurs.
• Traitement du courrier pour les services.
• Réalisation de travaux divers de secrétariat.
• Transport à la perception et à la mairie.
• Mise à jour des journaux d'entrées au logiciel.
• Suivi des prises en charge des patients.
• Facturation des honoraires médicaux.
• Photocopie et classement des factures.
• Admissions des patients en cas d'absence.
• Prise de rendez-vous pour les résidents.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Travail en équipe

Rigueur et précision

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Le centre Hospitalier de l'île d'Oléon recrute un agent administratif. Poste surtout basé à l'accueil avec des tâches très polyvalentes. Poste à mi-temps. Mission principale : Donner une bonne image de marque de l'établissement à travers un accueil performant du public et apporter une aide fonctionnelle aux autres services.

Responsabilités

• Accueil et orientation des visiteurs
• Traitement du courrier : ouverture et distribution aux différents services
• Travaux divers de secrétariat, standard téléphonique, archivage
• Trajets à la perception et à la mairie
• Mise à jour du journal des entrées (sanitaire + EHPAD) dans les logiciels
• Suivi des prises en charge et des prolongations des patients (signature médecins et envois aux caisses)
• Facturation des honoraires médicaux
• Numérisation et photocopie des factures économat, pharmacie, service technique, classement des factures et éditions dans Chorus
• Admissions des patients en l'absence de la gestionnaire des admissions et saisie des dossiers
• Photocopie des dossiers pour l'EHPAD et le service de médecine SMR
• Prise de rendez-vous pour les résidents à la demande des familles (coiffure, pédicure)
• Facturation du téléphone (et de la télévision en l'absence de la gestionnaire des admissions)

Poste du lundi au vendredi de 13H30 à 17H.

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1050.0 Euros à 1100.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

• Ponctuels

Profil souhaité

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

50 à 99 salariés

Poste à pourvoir dans un établissement public de santé (Ehpad). Particularité de travailler sur 2 sites (St Pierre et St Georges)