Agent administratif / Agente administrative

FEDERATION ADMR RHONE ET METROPOLE DE LY; Saint-Laurent-de-Chamousset; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services à la personne recherche un(e) agent(e) administratif(ve) à Saint-Laurent-de-Chamousset. Vous aurez pour mission la gestion du planning du personnel, l'accueil des bénéficiaires, et la préparation des contrats. Vous devez avoir un BTS ou DUT en secrétariat et 6 mois d'expérience. Un bon relationnel et la maîtrise des outils informatiques sont essentiels. Ce CDI est basé sur un temps plein de 35H/semaine avec un salaire brut de 2094 Euros par mois.

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans un poste similaire requise.
• Bac+2 ou équivalent.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Élaboration et suivi du planning du personnel.
• Gestion des dossiers de prise en charge des bénéficiaires.
• Préparation des dossiers d'embauche et contrats.

Connaissances

Maîtrise des aspects techniques

Maîtrise de l'outil informatique

Autonomie

Sens de l'organisation

Discrétion

Capacité d'adaptation

Bon relationnel

Sens du contact

Formation

BTS / DUT - SP3S / Secrétariat / Assistant de gestion

Description du poste

Overview

L'association ADMR de Saint Laurent de Chamousset recrute son/sa futur(e) agent(e) administratif H/F.

Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique
• Élaboration, suivi et gestion du planning du personnel d'intervention
• Suivi et gestion des dossiers de prise en charge des bénéficiaires
• Identification des besoins en personnel en fonction du planning, des congés et des arrêts divers
• Préparation des dossiers d'embauche, DPAE, préparation des contrats
• Formation des nouveaux salariés à l'utilisation du téléphone professionnel
• Validation et contrôle de l'activité des intervenants à domicile (télégestion)
• Animation/lead de réunions d'équipe

Votre profil :

• Maîtrise des aspects techniques de la fonction
• Maîtrise de l'outil informatique
• Des connaissances en droit du travail seraient un plus
• Être autonome, avoir le sens de l'organisation, discrétion et capacité d'adaptation
• Avoir un bon relationnel et le sens du contact
• Diplôme souhaité : BTS / DUT - SP3S / Secrétariat / Assistant de gestion
• Valorisation de votre carrière à travers l'Élément Complémentaire de Rémunération, diplôme et expérience de Branche ADMR69

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDI

Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2094.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

FEDERATION ADMR RHONE ET METROPOLE DE LY

20 à 49 salariés

Fort d'une gamme de services à la personne diversifiée, l'ADMR, leader dans son domaine, intervient pour plus de 100 000 clients dans toute la France. Créé en 1945, le réseau associatif ADMR fédère 3 350 associations locales réparties sur tout le territoire. Fort de ses valeurs, le réseau ADMR du Rhône vous propose un réel emploi de proximité au plus proche de votre domicile pour vous permettre de concilier, au mieux, vie professionnelle et personnelle. M. Jean-Baptiste POLTURAT

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