Agent Administratif & Achats — Pharmacie Hospitalière

Service de Santé des Armées (Ssa); Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Service de Santé des Armées (SSA) propose un poste administratif au sein de la pharmacie hospitalière. Vous serez chargé des commandes hospitalières et du secrétariat, avec une attention particulière aux relations fournisseurs et au respect des procédures.

Vous assurerez le suivi des marchés publics et la mise à jour des fiches produits, tout en gérant la documentation administrative et technique. Des activités d’amélioration continue et de diffusion de l’information seront également au cœur

Qualifications

• Connaissance du milieu hospitalier
• Capacité à travailler en équipe et à suivre les procédures
• Maîtrise des documents qualité et des processus administratifs

Responsibilities

• Passer des commandes de dispositifs médicaux et articles du domaine pharmaceutique hospitalier
• Assurer les activités de secrétariat (accueil, prise de rendez-vous)
• Gérer les relations clients-fournisseurs (demandes de prix, négociations)
• Assurer le suivi des marchés publics de produits pharmaceutiques
• Mettre à jour les fiches produits
• Gérer la documentation administrative et technique
• Contribuer à l'amélioration du fonctionnement du service et des actions
• Diffuser l'information au sein de l'équipe pharmaceutique
• Favoriser la collaboration inter et intra-service
• Participer aux réunions de service
• Participer à l'élaboration des documents qualité et leur mise en œuvre

Skills

Passation commandes

Secrétariat

Relations fournisseurs

Gestion marchés publics

Mise à jour fiches

Documentation administrative

Qualité & procédures

Communication interne

Job description

Le Service de Santé des Armées (SSA) propose un poste administratif au sein de la pharmacie hospitalière. Vous serez chargé des commandes hospitalières et du secrétariat, avec une attention particulière aux relations fournisseurs et au respect des procédures.

Vous assurerez le suivi des marchés publics et la mise à jour des fiches produits, tout en gérant la documentation administrative et technique. Des activités d’amélioration continue et de diffusion de l’information seront également au cœur