agent administratif accueil - standardiste F/H

WeRecruit; Laval; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un agent d'accueil/standardiste à Laval. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion du courrier et des travaux administratifs. Le poste requiert autonomie, discrétion et dynamisme. Horaires : lundi au vendredi, 8h30-12h et 13h30-17h.

Qualifications

• Être autonome dans un environnement de travail dynamique.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.

Responsabilités

• Assurer la réception des appels téléphoniques et leur transmission.
• Gérer le dispatching du courrier postal et des factures.
• Aider à la préparation de la paie.

Connaissances

Relation client

Gestion administrative

Communication

Outils

Machine à affranchir

Description du poste

Nous recherchons dès à présent notre nouvel(le) agent(e) d'accueil / standardiste.

Au delà de l'accueil physique des visiteurs, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique ainsi que de la gestion quotidienne du courrier.

Vous serez ainsi en charge :

• d'assurer la réception des appels téléphoniques, les transmettre aux services/personnes concernés en respectant les normes propres à l'entreprise (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel,...)
• de gérer la réception et le dispatching et l'envoi du courrier postal en utilisant une machine à affranchir
• de gérer le dispatching des factures réceptionnées par mail auprès de chaque interlocutrice du service facturation et venir en soutien du service facturation
• d'organiser la transmission en interne sur le réseau d'agence BREGER et ses filiales
• de gérer le suivi et l'approvisionnement de certaines fournitures et commandes de matériels
• de mettre à jour et imprimer certains supports de communication
• divers travaux administratifs en fonction des demandes des services supports

Vous assisterez également le directeur d'agence sur des missions annexes :

• Rédiger et mettre en forme les préparations et comptes rendus de réunion ( AIC, réunion d’exploitation, réunion de responsables de pôle)
• Mettre en forme les présentations de réunions CSE
• Aider à la mise à jour des tableaux de bord pour la facturation des locations
• Aider à la mise à jour des tableaux kms pour les sous-traitants permanents
• Assurer le suivi des affichages
• S’assurer que le ménage soit fait correctement partout
• Assurer le suivi des interventions sur site (réparation et contrôles annuels), vérifier la conformité des factures et rendre compte
• Aider à la préparation de la paie ( contrôle des saisies d’absences)
• S’assurer des retour sur les demandes de congés.

Véritable couteau suisse, vous êtes à l'aise dans la relation à l'autre et faites preuve de discrétion et de dynamisme au quotidien. Au cœur des interlocuteurs de l'entreprise, ce poste est en totale autonomie et au service des autres.

Horaires de travail : du lundi au vendredi 8h30 - 12h et 13h30 - 17h