Affréteur(se) / Assistant(e) Affrètement H/F

Groupe Envoyé Spécial; Roncq; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Primes

Chèques vacances

Cartes cadeau Noël

Résumé du poste

AFFRETOO recherche un(e) Assistant(e) affrètement et administration pour renforcer notre service transport national et international. Vous serez responsable de rechercher et sélectionner les transporteurs, négocier les tarifs et conditions, organiser et suivre les opérations d’affrètement, assurer les enlèvements et livraisons, et gérer le volet administratif des dossiers.

Idéalement organisé(e), réactif(ve) et polyvalent, vous aimez le travail en équipe et les échanges avec clients et

Qualifications

• Expérience dans le transport ou affrètement appréciée.
• Bonnes compétences bureautiques (MS Office/ERP).
• Organisation et rigueur obligatoires.

Responsabilités

• Rechercher et sélectionner les transporteurs adaptés.
• Négocier tarifs et conditions de transport.
• Organiser et suivre les opérations d’affrètement.
• Assurer le suivi des enlèvements et des livraisons.
• Gérer les documents et le classement administratif des dossiers.
• Participer au contrôle des factures transporteurs.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Polyvalence

Gestion opérationnelle

Soutien administratif

Description du poste

AFFRETOO propose une infinité de solutions adaptées à chaque activité de transport national et international. Notre service affrètement est en mesure d'accompagner les entreprises du colis au camion complet, tout en garantissant un réseau de partenaires fiables.

Vos principales missions

Affrètement et organisation des transports :

• Rechercher et sélectionner les transporteurs adaptés aux besoins de nos clients.




• Négocier les tarifs et les conditions de transport.




• Organiser et suivre les opérations d’affrètement.




• Assurer le suivi des enlèvements et des livraisons.




• Être en relation avec les clients, transporteurs et différents interlocuteurs.




• Gérer les éventuels incidents ou aléas liés aux transports.




• Veiller au respect des délais et des engagements clients.

Gestion administrative et saisie :

• Saisir et mettre à jour les informations dans notre logiciel de transport.




• Créer et suivre les dossiers de transport.




• Contrôler les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, etc.).




• Assurer la saisie et le classement des documents.




• Effectuer le suivi administratif des dossiers et des prestations.




• Participer au contrôle des factures transporteurs.




• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne organisée, réactive et polyvalente, qui apprécie autant la gestion opérationnelle que les tâches administratives.

Une première expérience dans le transport, l'affrètement ou la logistique serait appréciée.

Vous êtes :

• Organisé(e) et rigoureux(se)


• Réactif(ve) et capable de gérer les priorités


• À l'aise au téléphone et dans les échanges avec les clients et transporteurs


• À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques


• Autonome tout en appréciant le travail en équipe


• À l'aise avec les tâches de saisie et le suivi administratif

Ce que nous proposons

• Un poste polyvalent avec des missions variées


• Une équipe à taille humaine


• Un environnement de travail dynamique


• Une formation à nos outils et à nos méthodes


• Avantages : tickets restaurant, mutuelle, primes, chèques vacances, cartes cadeau en période de Nöel...