Administrative & Finance Assistant — FR/EN Bilingual

RCR Executive; Paris; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

RCR Executive recherche un(e) Assistant(e) comptable polyvalent pour son bureau à Paris. Vous assurerez le suivi administratif, comptable et RH en lien avec la direction et les cabinets comptables, et contribuerez à la gestion budgétaire et à l’amélioration des procédures.

Le poste implique des tâches variées: comptabilité fournisseur, paie, administration du personnel et coordination administrative. Profil Bac+2 minimum et 4 à 7 ans d'expérience sur des fonctions similaires sont souhaités.

Qualifications

• Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou administration
• 4 à 7 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de gestion, assistant(e) comptable et administratif(ve)
• Maîtrise du français écrit et capacité à travailler en anglais dans un environnement international

Responsibilities

• Contrôle, saisie et classement des factures fournisseurs
• Préparation et suivi des règlements fournisseurs
• Suivi et pointage des encaissements
• Réalisation des rapprochements bancaires
• Contrôle, saisie et suivi des notes de frais
• Suivi administratif du personnel et gestion des absences et congés
• Gestion et classement des documents relatifs au personnel
• Suivi des échéances administratives et des tableaux de bord RH
• Organisation et gestion du courrier et des fournitures
• Support à la direction et coordination avec cabinets comptables et prestataires

Skills

Comptabilité

Gestion

Administration RH

Pre-comptabilité

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Anglais professionnel

Travail en équipe

Education

Bac+2 en comptabilité

BTS Comptabilité et Gestion

Job description

RCR Executive recherche un(e) Assistant(e) comptable polyvalent pour son bureau à Paris. Vous assurerez le suivi administratif, comptable et RH en lien avec la direction et les cabinets comptables, et contribuerez à la gestion budgétaire et à l’amélioration des procédures.

Le poste implique des tâches variées: comptabilité fournisseur, paie, administration du personnel et coordination administrative. Profil Bac+2 minimum et 4 à 7 ans d'expérience sur des fonctions similaires sont souhaités.