[ADMINISTRATION GENERALE]Responsable du service reprographie

Mairie de Colombes; Colombes; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Colombes recherche un responsable du service reprographie pour diriger l’équipe et assurer la gestion opérationnelle et administrative du service. Vous piloterez les activités, coordonnerez les tournées et veillerez à l’optimisation des ressources tout en garantissant la continuité des prestations publiques.

Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et posséder des qualités relationnelles et organisationnelles pour collaborer avec les services municipaux et les

Qualifications

• Expérience en gestion d’un service et leadership d’équipe.
• Compétences en organisation et coordination des activités.
• Capacité à élaborer et suivre les procédures et marchés publics.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la gestion documentaire.

Responsabilités

• Répondre aux besoins des services municipaux en matière de reprographie.
• Manager les équipes du service.
• Organiser, suivre, contrôler et optimiser les actions du service.
• Conduire, mettre en œuvre et évaluer les projets du service.
• Optimiser les ressources et la gestion administrative du service.
• Assurer la continuité du service au quotidien.

Connaissances

Management d'équipe

Organisation

Planification

Rigueur

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Logiciels de graphisme

Description du poste

A propos de nous

Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s’inscrit au sein de l’Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l’interface avec le Département du Val d’Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d’affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d’une situation économique attractive et d’un important réseau de connexions.

Employeur responsable, la ville de Colombes œuvre pour une politique de recrutement qui reflète la richesse et la diversité du territoire. Aussi, la ville de Colombes est labellisée Diversité et Égalité Femme/ Homme AFNOR.

Votre mission, si vous l’acceptez

Missions :

• Répondre aux besoins des services municipaux en matière de reprographie,
• Manager les équipes du service,
• Organiser, suivre, contrôler et optimiser les actions du service,
• Conduire, mettre en œuvre et évaluer les projets du service,
• Optimiser les ressources du service,
• Assurer la gestion administrative du service,
• Garantir la continuité du service.

Activités :

• Organisation, coordination et suivi des activités du service,
• Traitement et mise en forme des travaux de reprographie,
• Management et gestion des ressources humaines du service,
• Élaboration, mise en place et suivi des procédures de travail,
• Assistance aux responsables de service dans la mise en forme de leurs documents,
• Coordination et supervision de la gestion des stocks,
• Organisation des tournées de livraison au sein des différents services,
• Gestion administrative du service,
• Préparation et gestion des marchés publics du service,
• Gestion budgétaire et suivi statistique des demandes de travaux des services,
• Gestion du véhicule et du matériel du service,
• Veille sur les évolutions techniques et technologiques relevant du secteur d’activité.

Le profil idéal

• Vision stratégique du poste et du secteur d’activité,
• Maîtrise des techniques de reprographie,
• Aptitude à établir et suivre les marchés publics relevant du secteur d’activité,
• Connaissance de l’environnement territorial et des règles statutaires,
• Maîtrise des outils informatiques (notamment les logiciels Word, Excel, PowerPoint et les logiciels de graphisme),
• Compétences managériales,
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
• Capacité à programmer et planifier les travaux en fonction des priorités,
• Disponibilité, réactivité et adaptabilité,
• Capacité à concevoir et mettre en œuvre des mesures d’amélioration et des procédures nouvelles (internes et externes au service),
• Organisation et rigueur,
• Qualités rédactionnelles.

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience