Administrateur.trice du système d'information, adjoint au chef de bureau du BOFSU F/H

Paris; Paris; Ibrido; EUR 21.000 - 25.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

NBI 15 points

Rémunération accessoire pour formation

Réunion hebdomadaire

Descrizione del lavoro

Le service des cours d’adultes de Paris (SCAP) recrute un Administrateur.trice du système d’information, adjoint au chef de bureau BOFSU, pour piloter le déploiement d’un nouveau SI d’ici 2029 et assurer l’administration des applications et des droits d’accès.

Vous formez et accompagnez les utilisateurs, travaillez en étroite collaboration avec la MOA et la DSIN, et contribuez à l’amélioration continue des outils, des données et des procédures.

Competenze

• Expérience en administration de systèmes d'information.
• Capacité à former les utilisateurs internes et externes.
• Rigueur et méthode et sens de l’organisation.

Mansioni

• Déployer d’ici 2029 un nouveau système d’information (SI) et suivre le cahier des charges existant.
• Administrer et maintenir l’application actuelle et future: comptes et droits.
• Former et assister les utilisateurs internes et externes de l’application.
• Mettre en place les évolutions, gérer la maintenance et la recette fonctionnelle.
• Analyser les données et concevoir outils et bases de données.

Conoscenze

ERP administration

Gestion de projet

Analyse de données

Relationnel / Pédagogie

Initiative

Strumenti

Atlas administration

BOFSU outils

Descrizione del lavoro

Administrateur.trice du système d'information, adjoint au chef de bureau du BOFSU F/H

Entité DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES

Sous-entité SERVICE DES COURS D'ADULTES DE PARIS

Type d'emploi Emploi permanent

Métier Chef de projet en maîtrise d'ouvrage (MOA)

Poste ouvert aux contractuels Non

Poste à pourvoir à partir du 02/11/2026

Poste télétravaillable Oui

Corps Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes

Localisation 75011 PARIS

Management d'équipe Oui

Emploi fonctionnel Non

Réf. V25009-17351

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le service des cours d'adultes de Paris (SCAP) est destiné à la formation des adultes parisiens de plus de 18 ans tout au long de la vie, visant plus particulièrement l'intégration et l'employabilité. Les formations touchent les apprentissages fondamentaux (français, informatique), les langues étrangères, mais également des préparations à diplômes techniques ou des compléments de formation professionnelle.

Le service des cours d'adultes de Paris (SCAP) forme 30 000 auditeurs par an (70 000 candidatures) dans 140 sites (établissements scolaires, deux sites dédiés). Il est composé de 850 formateurs, 60 agents administratifs (dont 8 cadres Attachés et 18 cadres coordinateurs pédagogiques) et s’appuie sur un réseau de 140 chefs d'établissements.

Le SCAP est organisé en 4 bureaux situés 11 rue Froment 75011 Paris :

• Bureau des formations professionnelles (BFP)
• Bureau des formations linguistiques - Français et langues étrangères- (BFL)
• Bureau des formations des formateurs, du digital et des équipements (BFFDE)
• Bureau de l'organisation des formations et du service aux usagers (BOFSU), composé des 2 adjoints (un administrateur Atlas et un chargé du suivi RH) et de 9 gestionnaires (formation, inscription et SOLEN).

Et 2 sites d’accueil de cours dédiés :

• Cours d'adultes Alésia (CAA) / Lycée d’Adultes de la Ville de Paris (LAVP) dans le 14è
• Cours d'adultes de Belleville (CAB) dans le 20è

Quelles sont vos missions ?

Missions principales :

• Le déploiement d’ici 2029 d’un nouveau système d’information en remplacement de l’existant actuel, un cahier des charges est déjà réalisé.
• L’administration et la maintenance opérationnelle de l’application existante et future : gestion des comptes, affectation des droits.
• L’assistance et la formation auprès des utilisateurs internes et externes de l’application (responsables d’établissements, formateurs, coordinateurs pédagogiques, gestionnaires de formation…).
• La mise en place des évolutions, la gestion du plan de maintenance, la recette fonctionnelle, en collaboration avec la MOA DASCO et la DSIN.

La participation aux traitements opérationnels consiste à :

• Effectuer des opérations de contrôles d’inscriptions, d’édition de rapports depuis l’infocentre ou d’autres système de reporting.
• Faire un suivi des inscriptions relayées par des partenaires institutionnels (PLIE, missions locales, EPI…).
• Participer au traitement des candidatures et envoi des convocations aux auditeurs.
• Superviser et assister les formateurs lors des saisies des évaluations de fin de sessions pour attribution des certificats et attestations.
• Goût pour l’analyse des données et pour la conception d’outils et de base de données
• Goût pour l’opérationnel
• Rigueur et méthode
• Administration ERP, Gestion de project
• Très bon relationnel, pédagogie, prendre des initiatives, être force de proposition
• Des connaissances sur BO seraient un plus

Les + du poste

En tant qu’adjoint.e, vous êtes amené.e à intervenir sur l’ensemble du périmètre du Bureau, et en transversalité avec l’ensemble des bureaux du service.

Ce poste ouvre droit à une NBI de 15 points + rémunération accessoire perçue en cas de formation pour les directeurs d'école à la rentrée scolaire

Vous participez à la réunion de service hebdomadaire.

Quelles particularités du poste ?

• Le calendrier des cours suit celui des vacances scolaires.
• L'activité subit de forts pics d’activité notamment lors des rentrées de septembre/octobre et de février/mars.

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

CV et lettre de motivation

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

Chef du Bureau de l'Organisation des Formations et du Service aux Usagers (BOFSU) DASCO SDES Service des Cours d’Adultes de Paris (SCAP)