Administrateur.trice des ventes (H/F)

ORIENTATION DURABLE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but écologique recherche un(e) Administrateur.trice des ventes pour un CDD de 18 mois à Paris. Le poste nécessite au moins 5 ans d'expérience en administration des ventes, des compétences en organisation, ainsi qu'une sensibilité aux enjeux écologiques. Le salaire brut mensuel est compris entre 38 000 € et 42 000 €, avec une prime de 10 % à la fin du contrat.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en administration des ventes.
• Expérience dans un environnement associatif, public ou programme multi-partenaires est un plus.

Responsabilités

• Suivi de paiement clients et fournisseurs.
• Gestion des relances et archivage des justificatifs comptables.
• Suivi administratif des appels à projets.
• Collecte et vérification des notes de frais.

Connaissances

Expérience en administration des ventes

Capacités d'organisation

Sensibilité aux enjeux écologiques

Formation

BAC+2 à BAC+5

Description du poste

Administrateur.trice des ventes (H/F) 75 - PARIS 20

Offre n° 199VTKH Administrateur.trice des ventes (H/F)

Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :- A une expérience d'au moins 5 ans en administration des ventes- Est intéressé par la gestion administrative, la coordination RH et comptable- A de solides capacités d'organisation et de priorisation- Est sensible aux enjeux de la transition écologique

CONTEXT DU RECRUTEMENT

Marguerite est un Programme CEE (Certificats d'Économies d'Energie) piloté par le Ministère de la Transition Écologique, porté par La Fabrique de la Logistique, en partenariat avec CMA France et l'Association des CCI Métropolitaines (ACCIM). Son objectif : Aider les artisans et commerçants, détenteurs d'un véhicule thermique à s'en affranchir partiellement ou totalement en externalisant la part logistique de leur activité. Pour ce faire, le Programme constitue des catalogues de solutions territoriaux et propose à cette cible d'en essayer les services en bénéficiant d'une incitation financière dans le but qu'ils en pérennisent ensuite l'usage à leurs propres frais. Après avoir structuré son offre de service, le Programme Marguerite est passé à l'été 2025 en phase de déploiement opérationnel. De ce fait, nombre d'artisans et commerçants se sont mis à en utiliser les services, engendrant une hausse significative du nombre de factures à traiter. Aussi le Programme cherche-t-il un profil ADV expérimenté disposé à étendre le champ de ses compétences pour répondre à la répartition de travail suivante :- 75% sur du travail d'ADV- 25% sur du travail d'Office Manager. Le/la candidat.e disposera d'une formation complète et d'un soutien technique durant ses 1ères semaines de prise de poste pour assurer sa montée en compétences sur la partie Office Manager.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Administration des ventes (75%)
  • Suivi de paiement clients : Émission et envoi des factures, gestion des relances, suivi de règlement et émission des attestations CEE certifiant leur bon règlement.
  • Suivi de paiement des fournisseurs et prestataires : Ouverture de compte, contrôle et paiement des factures, gestion des relances, recueil et archivage des justificatifs comptables, souscriptions et résiliations.
  • Suivi administratif et financier des appels à projets : Envoi des factures éligibles pour remboursement, gestion des conventions, constitution et dépôt de dossiers pour potentiels nouveaux AAP, identification et mise en place d'outils et process d'amélioration de l'efficacité.
• Office Management (25%)
  • Suivi de comptabilité courante : collecte, vérification et règlement des notes de frais, mise à jour des tableaux financiers et rapports budgétaires.
  • Achats et relations bailleur.
  • Intégration et sortie des salariés et alternants.
  • Suivi administratif des collaborateurs, interface avec le cabinet RH de La Fabrique de la Logistique, coordination logistique d'événements ponctuels, consignation des décisions d'équipe.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme : BAC+2 à BAC+5 selon profil et expérience.
• Minimum 5 ans d'expérience en administration des ventes.
• Expérience dans un environnement associatif, public ou programme multi-partenaires (un plus).

TYPE DE CONTRAT

CDD – 18 mois, 39 h/semaine, travail en journée.

SALAIRE

• Salaire brut mensuel de 38 000 € à 42 000 € sur 12 mois.
• Prime de 10 % de la rémunération brute perçue à fin de contrat.