Administrateur(trice) des ventes H/F

Sipartech; Paris; Hybride; EUR 33 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation

Prime vacances

Télétravail 2 vendredis/mois après 7mo

Titres restaurants

Prime fidélité

Résumé du poste

Sipartech recherche un Administrateur(trice) des Ventes (ADV) pour assurer le traitement administratif des dossiers clients, l’enregistrement et le suivi des commandes, et le lancement d’ordres de facturation jusqu’à la livraison.

Vous devrez maîtriser l’anglais, les outils bureautiques (dont Excel) et gérer les priorités tout en développant le relationnel client et les KPI. Poste basé à Paris, télétravail partiel possible après 7 mois, à hauteur de deux vendredis fixes par mois.

Qualifications

• Formation en gestion administrative requise.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit et outils bureautiques (Excel) demandées.
• Capacité à gérer des priorités multiples et à respecter les délais.

Responsabilités

• Saisie des commandes clients et suivi de la livraison dans le système et Excel.
• Suivi hebdomadaire des projets en cours et décalages de livraisons.
• Vérification des informations contractuelles et communication avec les commerciaux.
• Lancement des projets et des ordres de facturation et contrôle.
• Suivi des documents administratifs et informatiques liés à l’activité commerciale.
• Réalisation de reporting et de tableaux de bord, actualisation des données.

Connaissances

Anglais (oral et écrit)

Gestion administrative

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Excel

Description du poste

Fondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises, Sipartech déploie, exploite et assure la maintenance d’un réseau détenu en propre de plus de 34 000 km de câbles à travers l'Europe. Pour cela, ses 7 bureaux régionaux et sa filiale anglaise sont connectés 24/7/365 à un centre d’opérations basé à Paris.

Mues par la volonté permanente d’aller toujours plus loin, en anticipant les grands tournants technologiques et l’évolution des besoins de nos clients et partenaires, nos équipes sont mobilisées pour optimiser l’existant et offrir des services et des solutions innovantes propres aux exigences de chacun de nos clients.

SIPARTECH s’est engagée depuis sa création en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Conformément aux dispositions de la loi « Avenir Professionnelle » du 5 septembre 2018, SIPARTECH a publié son index de l’égalité professionnelle femmes-hommes. Au titre de 2024, cet index fait apparaître un score de 93 points sur 100.

Venez booster votre carrière en rejoignant l’aventure Sipartech !

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Des Ventes (ADV).

Rattaché(e) à la Directrice ADV,

Sa principale mission est d’assurer le traitement administratif des dossiers clients. Il s’agit entre autres de l’enregistrement et du suivi des commandes, des lancements de projets, de la gestion de la relation clients depuis la saisie des commandes jusqu’à la livraison en passant par le lancement d’ordres de facturation et son contrôle.

Votre mission

• Saisie des commandes clients reçues (Mise à jour des informations liées à la livraison dans le système, et Excel)
• Suivi hebdomadaire des projets en cours de livraison (point sur décalages livraisons, blocages rencontrés, mises à jour fichier…),
• Vérification de l’exactitude des informations contractuelles déclarées dans le système des commandes clients reçues. Mise à jour et information aux commerciaux,
• Lancement des projets, ordres de facturation et contrôle,
• Suivi des documents administratifs et informatiques liés à l’activité commerciale,
• Suivi de l’activité (reporting, tableaux de bord),
• Aide à la mise en place des tableaux de bord et de l’analyse des ventes ainsi que de l’actualisation des données,
• Etablissement des devis/commandes pour certains clients,
• Classement de la facturation et autres documents liés aux commandes / contrats,
• Création dossiers des nouveaux clients et archivage,
• Aide administrative auprès de certains commerciaux (devis, résiliations…),
• Support commercial en termes de centralisation et de respect de l’harmonisation de la documentation,
• Participation à l’évolution des outils de pilotage.

Cette liste n’étant pas limitative, vos missions sont susceptibles d’évolution.

Votre formation

De formation en gestion administrative, commerce, vous avez idéalement une expérience d'au moins 2 à 3 ans dans des fonctions similaires.

Vous maitrisez l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que les outils bureautiques, notamment Excel.

Vous Savez

• Gérer des priorités multiples et gérer les délais,
• Créer et développer une relation de confiance avec les clients,
• Adapter votre communication à vos interlocuteurs et à la situation,
• Présenter l'information de façon claire et concise tant oralement que par écrit,
• Manipuler et analyser les chiffres (maitrise des principales fonctions Excel (index equiv, recherche V …) pour mettre en place des KPI sur demande).

Votre Personnalité

Vous êtes rigoureux(euse), réactif(ve), organisé(e), dynamique, attentif(ve), autonome, doté(e) d’un bon sens commercial.

• Rémunération selon profil : 33/38 K€
• Participation
• Prime vacances
• Après 7 mois d’ancienneté, ce poste est ouvert au télétravail à hauteur de deux vendredis fixes, par mois, sous réserve de compatibilité avec les exigences du service et de l’organisation sachant que toute situation de télétravail est réversible
• Titres restaurants
• Prime fidélité – 3 ans (3.000 euros) 5 ans (4.000 euros) 7 ans (5.000 euros) 10 ans (10.000 euros) soit la possibilité de cumuler 22.000 euros pour une période de 10 ans.

Poste basé à Paris Auber/Opéra