Piloter la mise en oeuvre opérationnelle et le quotidien de la stratégie de sécurité et de performance définie par le Manager / Responsable Administration et Sécurité Réseaux. Ce poste porte une réelle responsabilité opérationnelle sur l’ensemble du périmètre IT : administration quotidienne des systèmes et réseaux, support utilisateurs, gestion budgétaire courante, licences, relations fournisseurs, conformité documentaire et mise en oeuvre des projets IT, en lien étroit avec le Manager.
- Répondre efficacement aux besoins des utilisateurs internes
- Mettre en oeuvre au quotidien la stratégie de sécurité définie avec le Manager et en contrôler l’application
- Garantir le bon fonctionnement opérationnel de l’infrastructure IT
- Encadrer et faire monter en compétences l’équipe technique (juniors/techniciens), aujourd’hui composée d’un alternant et appelée à se renforcer avec la croissance de la société
- Piloter avec autonomie le budget courant, les licences ainsi que les relations commerciales et fournisseurs
- Bénéficier d’une réelle perspective d’évolution vers davantage de responsabilités de management, à mesure que l’équipe se renforce avec la croissance de la société
Positionnement dans l'organisation
- Rattachement hiérarchique : Manager / Responsable Administration et Sécurité Réseaux
- Encadrement : l’équipe technique, aujourd’hui composée d’un alternant, appelée à se renforcer au rythme de la croissance de la société
- Périmètre géré : 70 utilisateurs, 25 serveurs, 4 sites
- Interactions principales : Manager, équipes métiers et utilisateurs, prestataires et partenaires techniques
MISSION PRINCIPALES
1. Management d'équipe opérationnel
- Encadrer et animer au quotidien les juniors/techniciens de l’équipe systèmes et réseaux
- Assurer la montée en compétences technique de l’équipe
- Organiser les congés/absences et la permanence de service (astreintes), sous validation finale du Manager
- Programmer les interruptions de service nécessaires (mises à jour, maintenances) et en assurer la communication auprès des utilisateurs
2. Administration des systèmes & réseaux
- Superviser l’ensemble des infrastructures : serveurs (on-premise et cloud), réseaux (LAN, WAN, VPN), systèmes de stockage et de sauvegarde
- Garantir au quotidien la performance, la disponibilité et la scalabilité des systèmes
- Gérer les environnements virtualisés et cloud (AWS, Azure, etc.)
- Maintenir à jour la documentation technique : schéma hardware de l’infrastructure, plan IP complet, bible technique des « settings » en production, runbooks
3. Support utilisateurs & qualité de service
- Organiser et superviser le support IT (niveaux 1 à 3)
- Traiter les incidents et les demandes courantes dans le respect des SLA définis avec le Manager
- Mettre en oeuvre opérationnellement les processus ITIL définis conjointement avec le Manager (gestion des incidents, des changements et des problèmes)
- Escalader au Manager les incidents critiques, notamment ceux touchant la sécurité ou la disponibilité
- Améliorer l’expérience utilisateur et les outils internes
- Former et sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques IT
4. Cybersécurité opérationnelle
- Appliquer au quotidien la politique de sécurité définie avec le Manager (patchs, configuration EDR/firewall, SIEM)
- Gérer les accès, identités et droits (IAM) au jour le jour, selon la politique définie avec le Manager
- Exécuter les campagnes de sensibilisation cyber (campagnes de phishing simulé, formations obligatoires), en lien avec le Manager et l’équipe RH
- Mettre en oeuvre les recommandations issues des audits de sécurité et des tests d’intrusion, et en assurer le suivi jusqu’à leur clôture
5. Continuité d'activité et résilience du SI
- Réaliser les tests réguliers des dispositifs de continuité (PCA) et de reprise d’activité (PRA) définis avec le Manager (tests partiels ou complets, en bac à sable ou en production) et rédiger les PV de conclusion
- Assurer opérationnellement la sauvegarde et la restauration des données : cartographie des données par jeu de sauvegarde, procédures et mots de passe de déchiffrement, tests de restauration
- Assurer le suivi et le reporting des objectifs RTO/RPO fixés avec le Manager (actuellement RTO 2 h et RPO 2 h)
6. gestion de projets IT
- Mettre en oeuvre opérationnellement les projets d’évolution du SI (migration cloud, nouveaux outils métiers, automatisation), dans le cadre des orientations stratégiques fixées avec le Manager
- Contribuer activement à la digitalisation et à l’intégration de nouvelles technologies (DevOps, IA, automatisation)
- Collaborer avec les équipes métiers pour la mise en oeuvre de leurs besoins
7. Budget, licences & relations fournisseurs
- Gérer le budget IT au quotidien, dans le cadre du budget annuel validé par le Manager
- Gérer les licences logicielles (inventaire, renouvellements, optimisation)
- Piloter les relations commerciales avec les prestataires, fournisseurs et partenaires IT
- Soumettre les dépenses significatives à la validation du Manager
8. Conformité & environnement réglementaire
- Assurer opérationnellement la conformité au RGPD ainsi qu’aux exigences AMF et DORA, sous la supervision du Manager
- Maintenir les procédures et les politiques IT
- Assurer la traçabilité des données et préparer les éléments nécessaires aux audits internes et externes
Intéractions avec:
- Equipes IT (support et admins)
- Equipes métiers
- Prestataires techniques (en coordination avec le manager)
Indicateurs de performance (KPI)
- Temps moyen de résolution des incidents (MTTR)
- Satisfaction des utilisateurs
- Taux de disponibilité opérationnelle du SI
- Maintien à jour de la documentation technique
- Respect du budget IT courant
- Succès de la mise en oeuvre des tests PRA/PCA
- Respect des délais de mise en oeuvre des projets IT