Administrateur des Ventes — Gestion & Facturation

Lùkla; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

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Résumé du poste

Lùkla, expert en transformation digitale, recherche un(e) Administratif(-ive) des ventes (ADV) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous assurez la saisie et la gestion des affaires, le suivi des collaborateurs en mission et le traitement administratif des dossiers clients en lien avec le service commercial.

Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) et connaissance de SAGE exigées. Poste en CDI, rémunération entre 30 000 et 38 000 € brut par an, selon expérience, avec des

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience en ADV en ESN.
• Structuré et dynamique, vous bénéficiez d'une bonne aisance relationnelle.
• Polyvalent et autonome, vous savez gérer les priorités.
• Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance de SAGE.

Responsabilités

• Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
• Suivi des collaborateurs en mission : Planification de leur temps sur notre outil.
• Vérification des RI/NDF et congés et traitement de ces données avant facturation
• Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats (en lien avec le service commercial).
• Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
• Facturation via notre Outil SAGE et nos plateformes de facturation Client.
• Gestion des clients : litiges et retards de paiement : procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre.
• Suivi des projets : Facturation et production avec écarts.
• Contrôle de la marge et du CA (clôture mensuel).
• Gestion des Sous-traitants (Factures + paiement + documents Légaux).
• Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).

Connaissances

ADV expérience ESN

Gestion administrative

Facturation

Pack Office

Outils

SAGE

Pack Office

Description du poste

Lùkla, expert en transformation digitale, recherche un(e) Administratif(-ive) des ventes (ADV) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous assurez la saisie et la gestion des affaires, le suivi des collaborateurs en mission et le traitement administratif des dossiers clients en lien avec le service commercial.

Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) et connaissance de SAGE exigées. Poste en CDI, rémunération entre 30 000 et 38 000 € brut par an, selon expérience, avec des