Administrateur base de données- Contrôleur de gestion H/F

Fondation Apprentis d'Auteuil; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif basée à Paris recherche un administrateur pour la base TM1 et le contrôle de gestion. Vous serez chargé d'assurer la disponibilité et la sécurité des données tout en accompagnant les directeurs dans leur gestion budgétaire. Un bon niveau en Excel, ainsi qu'une expérience de 5 ans dans un poste similaire, sont requis.

Prestations

23 jours de RTT / congés payés supplémentaires

Télétravail partiel jusqu'à 2 jours / semaine

Prime de cooptation

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable

Qualifications

• 5 ans d'expérience professionnelle minimum sur un poste similaire.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Engagement envers l'économie sociale et solidaire.

Responsabilités

• Administrer la base de données TM1 avec intégrité et sécurité.
• Assurer le contrôle de gestion pour les directions fonctionnelles.
• Former et supporter les utilisateurs de la base de données.

Connaissances

Maitrise d'Excel

Appétence pour les nouveaux outils informatiques

Sens du client et du service

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Force de proposition

Pédagogie

Sens de l'écoute

Analyse des enjeux

Formation

Formation générale en contrôle de gestion / systèmes d'information

Outils

IBM Planning Analytics (TM1)

Power BI

Description du poste

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Ce que nous vous proposons

Rattaché(e) à la direction du contrôle de gestion siège au sein de la Direction Financière, en lien avec la Direction des systèmes d'information et du numérique (DSIN), vous travaillez au sein de l'équipe dédiée à l'administration et au support de la base TM1 pour rendre les données accessibles en interne et participer au développement du système. Pour cela, vous devez bien comprendre les enjeux stratégiques de la Fondation.

Vos missions

Administration de la base de données TM1 :

• Assurer la disponibilité, l'intégrité, la qualité et la sécurité des données
• Gestion des paramétrages et de la sécurité de la base : règles de calcul, de sécurité, création des profils utilisateurs…
• Intégration des données mensuelles issues des autres applications métiers
• Mise à jour des différents référentiels en lien avec la base de données : établissements et services, prestations, projets, analytique
• Assurer le support auprès des utilisateurs
• Formalisation et mise à jour des procédures d'administration de la base
• Formation des utilisateurs
• Formalisation des procédures de gestion et des modes opératoires
• Participer à une démarche d'amélioration continue de la base
• Elaboration et amélioration des outils de saisie et de suivi budgétaire
• Migration de versions

L'administration et le développement de la base TM1 se font avec l'assistance / l'appui d'un prestataire externe.

2/Contrôle de gestion :

• Assurer le contrôle de gestion d'une partie des directions fonctionnelles du siège (élaboration budgétaire, reporting mensuel, Analyse des risques et opportunités, identification de marge de manœuvre, proposition de mesures correctives)
• Accompagner les directeurs de votre périmètre dans leur processus de gestion budgétaire
• Garantir la qualité du contrôle de gestion de votre périmètre

Nos avantages

• 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
• Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine
• Prime de cooptation
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable

Votre profil

• Vous maitrisez Excel et avez une appétence pour les nouveaux outils informatiques
• Vous avez le sens du client et du service : respect des engagements, des délais, …
• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation
• Vous êtes force de proposition
• Vous êtes pédagogue
• Vous aimes travailler en équipe
• Vous avez le sens de l'écoute et de l'analyse pour bien saisir les enjeux de la mission et les attentes qu'elle suscite
• Idéalement, vous avez une connaissance du secteur social et médico-social
• De formation générale contrôle de gestion / systèmes d'information, vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Rigoureux, vous maitrisez les outils informatiques : Excel, IBM Planning Analytics (anciennement TM1), et Power BI (serait un plus)
• Pédagogue, vous aimez travailler en équipe
• Vous faites preuve d'une grande autonomie, proactivité et organisation. Enfin vos qualités relationnelles et votre sens du service sont reconnues.
• Vous souhaitez vous impliquer dans le secteur de l'Economie Sociale et Solidaire et rejoindre une équipe de 12 personnes dynamiques et engagées, basée à Paris.
• Vos valeurs sont celles que nous partageons : solidarité, respect de la personne, sens du collectif et de la co-construction. Vous désirez vous engager pour les causes de la Fondation Apprentis d'Auteuil et vous adhérez à son projet.
• Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Notre processus de recrutement

• 1er entretien avec la chargée de recrutement
• 2ème entretien avec le manager / directeur du service