Administrateur / Administratrice services – CDD

V2V Van de Velde; Gigean; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire 24k-26k€

Titres restaurant

Mutuelle 100% prise en charge

Chèques cadeaux

Résumé du poste

V2V TP, concessionnaire VOLVO et expert en maintenance d’engins TP, recrute un administrateur/une administratrice en CDD de plusieurs mois (remplacement maternité). Vous gérerez les commandes fournisseurs, le suivi administratif des interventions, les devis pro forma et les relances de commandes.

Vous travaillerez en lien avec la comptabilité et utiliserez l’ERP pour suivre les heures des équipes techniques.

Qualifications

• Formation administrative, comptable ou équivalente.
• Expérience réussie dans un poste similaire (administratif, assistanat, gestion SAV…).
• Sens du service, esprit d’équipe, rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Gérer les commandes fournisseurs : établissement, suivi, réception et traitement des bons de livraison et factures.
• Assurer le traitement administratif des interventions : mise en page, envoi des devis proforma, relances de bons de commande, clôture des dossiers.
• Participer activement à la gestion des règlements : relances clients en coordination avec la comptabilité.
• Suivre et contrôler les heures des équipes techniques via notre ERP.
• Être un interlocuteur clé pour garantir la fluidité et la qualité du service client.

Connaissances

Gestion administrative

Service client

Autonomie

Formation

Formation administrative/comptable équivalente

Outils

ERP

Bureautique

Description du poste

V2V TP concessionnaire VOLVO et expert en maintenance d’engins TP, recherche un administrateur /une administratrice dans le cadre d’un CDD de plusieurs mois (remplacement maternité).

Le profil recherché :

• Formation administrative, comptable ou équivalente
• Expérience réussie dans un poste similaire (administratif, assistanat, gestion SAV…)
• Sens du service, esprit d’équipe, rigueur et autonomie sont vos maîtres-mots
• À l’aise avec les outils informatiques et l’ERP

Les principales missions :

• Gérer les commandes fournisseurs : établissement, suivi, réception et traitement des bons de livraison et factures
• Assurer le traitement administratif des interventions : mise en page, envoi des devis proforma, relances de bons de commande, clôture des dossiers
• Participer activement à la gestion des règlements : relances clients en coordination avec la comptabilité
• Suivre et contrôler les heures des équipes techniques via notre ERP
• Être un interlocuteur clé pour garantir la fluidité et la qualité du service client

Les avantages V2V :

• Salaire compris entre 24K – 26K€ annuels pour 35h Hebdo
• Titres restaurant (10,5€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l’employeur)
• Mutuelle 100 % prise en charge pour le salarié
• Chèques cadeaux (Noël, vacances, événements…)

Tu veux intégrer une entreprise leader des Travaux Publics et faire la différence grâce à ton expertise et ton savoir-faire ? On a hâte de te rencontrer !