Administrateur / Administratrice gestionnaire F / H

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d'ingénieurs située à Palaiseau recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer l'interface avec les organismes externes et superviser les budgets du laboratoire. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers administratifs et de la préparation des propositions de financement. Ce poste exige un diplôme en gestion et une expérience dans le domaine de la recherche.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail possible

Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuits

Équipements sportifs disponibles

Mutuelle collective prise en charge à 50%

Qualifications

• 3 ans d'expérience réussie sur un poste similaire dans la recherche et l'enseignement.
• Reconnu pour la capacité d'adaptation et le sens relationnel.
• À l'aise avec le travail sur des tâches multiples.

Responsabilités

• Assurer l’interface du laboratoire avec les organismes extérieurs.
• Organiser le budget et contrôler son exécution.
• Gérer la partie administrative des personnels et stagiaires.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Sens relationnel

Travail en équipe

Connaissances des outils de gestion

Anglais

Formation

Diplôme supérieur en gestion (bac +3 minimum)

Outils

Geslab

PEP

Description du poste

Overview

Le Laboratoire de Synthèse Organique (LSO) est l’un des 23 laboratoires de recherche de l’Ecole Polytechnique, partie intégrante de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de cinq autres Grandes Écoles d’ingénieurs françaises. C’est une unité mixte de recherche (UMR 7652) entre l’Ecole Polytechnique, le CNRS et l’ENSTA. En janvier 2026, il regroupera 8 chercheurs permanents (tous CNRS, dont 3 également enseignants à l’Ecole Polytechnique), 1 chercheur émérite, 2 assistants ingénieurs (1 CNRS et 1 ENSTA), 1 gestionnaire (X) et environ 20 étudiants et post-docs dont une partie est de nationalité étrangère. L’unité, actuellement structurée en 2 équipes de recherche, subira une restructuration en une seule équipe. Ses activités de recherche abordent la synthèse organique sous ses différents aspects, exploratoires (étude de nouvelles réactions) et applicatifs (préparation de molécules d’intérêt), répondant à 3 axes thématiques en lien avec les problématiques sociétales (biologie-santé, matériaux innovants et environnement). L’activité du laboratoire est centrée sur la découverte et le développement de méthodes de synthèse innovantes et durables avec des applications dans les domaines des sciences du vivant ou des matériaux. Intégré au sein du Département de chimie, le LSO mène de nombreuses actions communes avec l’ensemble des laboratoires du département, et plus particulièrement avec le Laboratoire de Chimie moléculaire (LCM) et le Laboratoire de Physique de la Matière Condensée (PMC). Il participe ainsi de manière très active aux enseignements de Chimie de l’Ecole Polytechnique, de l’ENSTA et de lIP Paris, tant de manière théorique que pratique en accueillant les étudiants dans ses laboratoires (programme doctoral, cycle ingénieur, master de chimie, bachelor).

Responsibilities

• Assurer l’interface du laboratoire avec les organismes extérieurs, directions et services de l’École Polytechnique et du CNRS, et représenter le directeur d’unité auprès d’instances administratives ;
• Organiser le budget, et contrôler son exécution ;
• Établir les bilans financiers et analyser les dépenses ;
• Suivre les crédits et commandes du laboratoire, assurer leur mise en place et leur ventilation suivant les principes de l’annualité budgétaire et de la comptabilité à l’avancement ;
• Gérer la partie administrative des personnels et stagiaires du laboratoire (nouveaux arrivants, étudiants…) ;
• Piloter et gérer, sur un plan juridique, budgétaire et financier, les contrats et conventions de recherche (CNRS, Ecole Polytechnique) en liaison d’une part avec les responsables scientifiques des projets et le directeur d’unité, et d’autre part avec les organismes et en adéquation avec les évolutions réglementaires (Europe, ANR) ;
• Contribuer à la constitution de la partie administrative des dossiers de proposition soumis par les chercheurs du laboratoire en réponse aux appels à projets des différentes agences de financement (Europe, ANR, …) ou durant la phase de négociation ;
• Organiser des réunions, participer à la préparation et au bon déroulement des manifestations scientifiques organisées par l’unité.

Dans le cadre des nombreuses actions communes menées par le LSO au sein du département de chimie, vous serez aussi amené(e) à interagir avec les personnels d’autres laboratoires et du département (notamment LCM et PMC), sur des suivis de moyens techniques communs ou des actions scientifiques spécifiques.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.

Qualifications / Requirements

• Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur en gestion (bac +3 minimum) et justifiez d’une première expérience réussie de trois ans minimum sur un poste similaire au sein du monde de la recherche et de l’enseignement.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d\'adaptation et votre sens relationnel.
• Vous appréciez travailler sur des tâches multiples et êtes à l’aise avec le travail en équipe.
• Vous avez de bonnes connaissances des outils de gestion (Geslab / PEP).
• Une maitrise de l\'anglais est demandée.

Benefits & Remuneration

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services ( restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l\'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l\'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

About the Institution

L’École polytechnique (surnommée l X), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable. En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.