Administrateur - Administratrice Fonctionnel et Analyste Ivalua H / F

Artelia; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services spécialisée recrute un Administrateur fonctionnel et analyste IVALUA basés à Saint-Ouen-sur-Seine. Vous serez responsable de la fiabilité de l’outil et de l’efficacité des projets d’intégration. Votre expertise sera cruciale pour accompagner les équipes en matière de solutions achats et facilitera la transformation digitale au sein de l’entreprise. Une expérience de 6-10 ans est requise, ainsi qu'une formation Bac +5 en informatique.

Qualifications

• Idéalement une expérience en tant que consultant ou administrateur de solutions achats.
• Intérêt pour la gestion de projet.
• Expérience de 6-10 ans dans la gestion de projet SI.

Responsabilités

• Garantir la fiabilité et la qualité des projets d’enrichissement de l’application.
• Fournir un support utilisateur de niveau 1 à 2.
• Accompagner les équipes Achats et Finance avec une expertise fonctionnelle.

Connaissances

Gestion de projet

Analytique

Communication

Maîtrise du Pack Office

Informatique décisionnelle

Anglais courant

Formation

Bac +5 en informatique ou équivalent

Outils

IVALUA

SAP

Oracle

Ariba

Description du poste

Le groupe poursuit une transformation digitale ambitieuse de ses fonctions Finance et Achats.

Dans ce cadre, la solution IVALUA est un levier stratégique pour renforcer la performance, la conformité et la compétitivité du Groupe en France et à l’avenir en Europe.

Nous recrutons un Administrateur fonctionnel et analyste IVALUA, acteur clé de cette transformation et garant de l’efficience opérationnelle et stratégique de la solution.

Vous serez garant de la fiabilité de l’outil en France et de la qualité des projets d’enrichissement de notre application ; vous intervenez avant le « Go‑Live » dans nos filiales et vous êtes donc un atout fort pour le bon déploiement.

Votre expertise nous permettra de consolider :

Le pilotage fonctionnel de la solution IVALUA

• Gestion des référentiels (master data fournisseurs, familles d’achat, workflow de validation etc.) et des templates (Documents d’appel d’offre, modèles de spécifications techniques, contrats, bons de commandes, délégation de pouvoirs).
• Supervision de la qualité et de la cohérence des données intégrées et de la plateforme d’échange documentaire (ex. attestations fournisseurs, contrats, commandes, factures).
• Maintenance évolutive et corrective en coordination avec la DSI ou l’intégrateur pour les correctifs applicatifs, ou les interfaces / interconnexions (SAP S4Hana, base de données tiers Altarès, Punch‑out, Docusign, PDP).
• Gestion et développement des différents reportings de la solution à destination des utilisateurs, de leur complétude et de l’exactitude des informations restituées.

Le support utilisateur (niveau 1 à 2)

• Analyse et résolution des incidents courants (suivi des tickets, workflows bloqués, anomalies sur les Templates).
• Assistance et conseil auprès des utilisateurs clés.
• Documentation et mise à jour du modèle fonctionnel.

Phase de Run – partenariat avec les directions métiers

• Accompagner les équipes Achats, Finance et Opérationnels en apportant une expertise fonctionnelle et en favorisant la transversalité.
• Traduire le besoin fonctionnel en besoin applicatif en rédigeant une partie des spécifications techniques du cahier des charges.
• Contribuer à l’innovation et à la performance du Groupe : proposer des améliorations et des évolutions de la solution afin d’optimiser les coûts, sécuriser les processus et fluidifier la relation avec nos fournisseurs.
• Porter la conduite du changement : animer la communauté d’utilisateurs, diffuser les bonnes pratiques, et renforcer la culture digitale au sein d’Artelia.
• Participer aux déploiements de nouveaux modules et aux initiatives de transformation digitale (lancement d’un module notes de Frais par exemple) avec une visibilité forte auprès de la Direction Achats du groupe.

Formation

• Bac +5 - Ingénieur en informatique ou titulaire d’un master spécialisé (Grande École / Université) avec une orientation en gestion des Systèmes d’Information (ex. Master Informatique Décisionnelle, Ingénierie SI) ou achats / Supply Chain (ex. Master Achats, Ingénierie des Achats).
• Idéalement une double formation SI et fonctionnelle achats, complétée d’une certification IVALUA serait l’idéal.

Expérience

• Idéalement une expérience en tant que consultant ou administrateur de solutions achats comme IVALUA ou concurrentes, au travers de missions d’implémentation ou d’administration d’outil ou d’ERPs : SAP, Oracle, Ariba.
• Intérêt pour la gestion de projet (compétences analytiques et méthodologiques, expérience du pilotage de projet).
• Expérience de 6‑10 ans dans la gestion de projet SI dont 3‑5 ans d’expérience d’administration d’outils Achats ou de suivi de projets.

Compétences métiers / techniques

• Expérience idéalement d’une solution achats comme IVALUA ou concurrentes.
• Connaissance des principes de fonctionnement d’un ERP.
• Compétences en informatique décisionnelle (requêtage SQL, requêteurs).
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
• Connaissances des processus Procure‑to‑Pay (P2P) et Source‑to‑Pay (S2P).
• Anglais courant nécessaire en vue de la migration des filiales étrangères sur IVALUA.

Compétences personnelles

• Bonne communication orale et écrite.
• Capacité à dialoguer / pédagogie avec les métiers Opérationnels, Achats, Comptabilité, DSI.
• Capacités d’analyses, rédactionnelles et de formalisation.
• Rigoureux / Méthodique / Esprit de synthèse.
• Esprit orienté vers la résolution de problèmes / Sens du service.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en mode projet.