Administrateur / Administratrice de théâtre

HIPPODROME DE DOUAI THEATRE D'ARRAS DIT; Arras; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une scène nationale recherche un Administrateur / Administratrice pour diriger la gestion budgétaire et administrative. Vous serez en charge de la supervision des équipes, du suivi des subventions et de l'élaboration de budgets. Une passion pour le spectacle vivant est souhaitée. Le poste nécessite des compétences en gestion et une expérience de 5 ans. Poste au CDI à Arras avec des déplacements à Douai. Environnement dynamique et ambitieux proposé.

Prestations

Titres-restaurant

Prime de panier

Prime de fin d'année

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire est indispensable.
• Diplôme Bac+3/Bac+4 en secrétariat ou gestion.

Responsabilités

• Élaborer et suivre le budget de la scène nationale.
• Superviser la paie et la comptabilité.
• Gérer la trésorerie et travailler en concertation avec la banque.

Connaissances

Gestion comptable et budgétaire

Législation sociale et fiscale

Qualités relationnelles et d'encadrement

Maîtrise des outils de bureautique

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en gestion administration

Outils

Microsoft 365

Régie Spectacle

Description du poste

Offre n° 201WWVB

Administrateur / Administratrice de théâtre

Missions principales

Sous l'autorité du directeur et au sein du comité de direction, l'administratrice ou l'administrateur contribue activement au développement et la mise en œuvre du projet artistique et culturel de la scène nationale. Il/elle est responsable de la gestion administrative, budgétaire et financière du TANDEM, de la bonne application des obligations légales de l'association, de la gestion des ressources humaines et du pilotage du pôle ressources.

Responsabilités

• Vous assurez l'élaboration, l'exécution et le suivi du budget de la Scène nationale et ses différentes composantes.
• Vous supervisez, avec l'appui de l'administrateur adjoint et chef comptable, la paie et la comptabilité, préparez l'arrêté des comptes et les états financiers en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
• Vous élaborerez des stratégies de financement propices au développement de l'activité et au maintien de la santé financière de l'association.
• Vous gérez la trésorerie, élaborez son plan et travaillez en concertation avec la banque.
• Vous entretenez une qualité de dialogue avec les financeurs et élaborez les demandes de subventions. Vous collaborez avec les responsables de services pour les réponses aux appels à projets.
• Vous développez des pratiques de management au sein de l'équipe permettant la montée en compétences, le travail collaboratif, la résolution des conflits et le respect entre les collaborateurs.
• Vous développez une gestion des ressources humaines accompagnant les salariés de leur entrée dans la structure à leur départ et œuvrez au développement et à la richesse du dialogue social en lien avec les instances représentatives du personnel.
• Vous préparez, suivez les contrats/conventions et échangez avec les équipes artistiques et les partenaires sur les modalités administratives et logistiques des activités.
• Vous êtes responsable de l'accueil des artistes avec l'appui d'une attachée.
• Vous contribuez à la vie associative en lien avec la Présidence la direction et l'assistante de direction.
• Vous assurez l'encadrement et l'animation du pôle ressources (4 personnes) et la qualité de la collaboration avec l'ensemble des autres pôles et services.

Compétences et profil

• Très bonne maîtrise de la gestion comptable et budgétaire, de la législation sociale et fiscale.
• Intérêt marqué pour la création contemporaine et le spectacle vivant.
• Qualités relationnelles et d'encadrement, sens du dialogue, capacité à travailler en partenariat et à faire progresser les équipes.
• Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft 365), d'un logiciel de planification (Régie Spectacle) et des logiciels de paie et de comptabilité.
• Maîtrise de l'anglais.
• Disponibilité soirs et week-ends.

Conditions

• Poste avec des déplacements réguliers entre les sites d'Arras et de Douai.

Type de contrat

CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail les week-ends et jours fériés

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Rémunération selon le profil, l'expérience et la grille de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles (statut cadre, groupe 2) + prime de fin d'année,

Déplacements

Ponctuels

Expérience

• 5 An(s) - poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat formation- gestion administration entreprises Cette formation est indispensable

Compétences

• Mener des études de faisabilité économique
• Négocier avec des partenaires et sponsors
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Promouvoir une proposition, un projet

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Employeur

20 à 49 salariés

Le Tandem, issu de la réunion de l'Hippodrome de Douai et du Théâtre d'Arras, privilégie le croisement des arts et la découverte des courants artistiques incontournables de la scène européenne et internationale. Il propose une programmation pluridisciplinaire (50 propositions dont 5 en décentralisation, pour 150 représentations environ et 800 projections cinéma pour plus de 45 000 spectateurs) et mène un programme ambitieux d'actions culturelles.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) avant le 25 janvier 2026 à l'attention de Gilbert Langlois, directeur, par courriel à l'adresse [e-mail]. Poste à pourvoir selon disponibilités.