Administrateur achats

Soeximex; Saint-Denis; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

SOEXIMEX recherche un assistant achats pour améliorer la fluidité du service Achats et ses interactions avec l’entrepôt, la comptabilité et le service commercial. Le poste inclut le suivi des commandes, la relance fournisseurs et la gestion des flux import/export.

Profil recherché: BAC+2 minimum ou expérience équivalente, maîtrise de Sage X3 et d’Excel, anglais professionnel, sens de l’organisation et autonomie.

Qualifications

• BAC+2 minimum ou équivalant et au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire

Responsibilities

• Améliorer la fluidité du service Achats et ses interactions avec l’entrepôt et les services connexes

Job description

Fondée en 1963, SOEXIMEX est une entreprise leader dans le commerce international. Elle se distingue par son expertise dans divers domaines, notamment le secteur des pièces de rechange automobile. Membre d'un groupe international 100% familial, SOEXIMEX est active sur 70 marchés internationaux, témoignant de sa portée et de son engagement envers l'excellence et la qualité de ses produits et services.

• Améliorer la fluidité du service Achats et de ses interactions avec l'entrepôt, les fournisseurs, la comptabilité et le service commercial
• Sécuriser les approvisionnements et limiter les ruptures sur le portefeuille confié
• Garantir la fiabilité des données fournisseurs, articles et tarifaires
• Contribuer à l'amélioration continue des processus du service

Missions principales

• Passage et suivi des commandes fournisseurs
• Relances proactives des fournisseurs, vérification des accusés de réception et suivi des reliquats
• Gestion des flux de transport à l'import et saisie des livraisons dans l'ERP
• Mise à jour de l'ERP : commandes, base articles et grilles tarifaires du portefeuille
• Traitement des écarts de réception et des litiges fournisseurs, entrepôt et clients
• Validation des factures fournisseurs et transporteurs
• Consultation et comparaison des offres fournisseurs et transporteurs ; négociation sur le portefeuille confié
• Participation à l'optimisation des processus internes Achats

Profil recherché :

• BAC+2 minimum ou justifiant d’au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Maitrise d’un ERP dans un environnement multifournisseurs, dont idéalement Sage X3
• Maîtrise de la suite Office, notamment Excel
• Niveau d’anglais professionnel à l’oral et à l’écrit
• Expérience dans le secteur de l'import-export appréciée
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ainsi que des pics de charge ponctuels
• Bonne capacité de communication et aisance relationnelle
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation