Adjointe / Adjoint en gestion de scolarité

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique en France recherche un(e) Adjoint(e) en gestion de scolarité pour gérer les activités administratives des étudiants en médecine. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et être capables d'accueillir et d'informer les étudiants. Ce rôle offre une rémunération à partir de 1801€ mensuels brut, selon l'expérience et des bonus possibles en fonction des performances.

Qualifications

• Connaître le rôle et l'organisation de l'Université.
• Facilité avec les logiciels bureautiques.
• Capacité à prioriser et planifier les activités.

Responsabilités

• Gérer la gestion administrative et pédagogique des étudiants.
• Organiser les examens et gérer le calendrier.
• Assurer l'accueil et le suivi des candidatures.

Connaissances

Connaissance des lois et règlements universitaires

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Capacité d'accueil et d'information

Capacité à transmettre des informations

Organisation et autonomie

Travail en équipe

Formation

Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

Apogée

E-candidat

Description du poste

Adjointe / Adjoint en gestion de scolarité

Sous l’autorité de la cheffe du service de formation, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits au 3e cycle de Médecine, du dossier de candidature à la délivrance du diplôme.

Localisation

2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d’un montant mensuel brut de 290 €.

Missions Principales

Sous l’autorité de la cheffe du service de formation, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits au 3e cycle de Médecine, du dossier de candidature à la délivrance du diplôme.

Activités Principales

• Accueillir et informer les étudiants des différentes formations.
• Organiser la rentrée : participer à la journée d’accueil avec l’équipe pédagogique, diffuser des documents, etc.
• Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès‑verbal (PV), recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes, etc.
• Participer à la gestion des stages et suivre les conventions/agréments.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Gérer les candidatures des étudiants français et étrangers : vérifier les pièces, élaborer des PV de commission, saisir les avis…
• Gérer les parcours de formation (SIDES UNESS). 
• Assurer la gestion pratique et logistique des formations : réservation de salles, planning…
• Participer aux événements de la scolarité (concours PASS, concours ECNi avec l’ensemble du personnel du service formation).

Profil recherché

• Connaître le rôle, l’organisation et le fonctionnement de l’Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus.
• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaître les bonnes pratiques administratives.
• Savoir accueillir et informer.
• Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites.
• Être en capacité de se former rapidement aux logiciels métier (Apogée, E‑candidat).
• Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service.
• Faire preuve d’organisation, de qualités relationnelles et d’autonomie.
• Capacité à travailler en équipe.
• Faire preuve d’une capacité d’adaptation.

Niveau d'études minimum requis

Niveau 3 : Diplômes équivalents au CAP/BEP.

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire.

Contact

Emie ROUVEYRE, chargé.e de recrutement – [e-mail]

Sandrine HEINEN, Cheffe du service formation – [e-mail]