ADJOINT RESPONSABLE PAIE (F/H)

Randstad professional; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad Professional recherche pour son client un Adjoint Responsable Paie (F/H) basé à CALUIRE ET CUIRE. Le poste est à pourvoir en CDI et implique la gestion opérationnelle du portefeuille paie aux côtés de la Responsable Paie.

Vous assurerez le soutien technique et organisationnel à l'équipe, la formation des gestionnaires et la vérification des éléments variables de paie tout en participant à la veille juridique et à l'actualisation de la bible de paie.

Qualifications

• Expérience en paie et gestion de paie exigée.
• Formation des gestionnaires de paie et interface avec les interlocuteurs.
• Bonne connaissance des règles de paie et des logiciels de paie.

Responsabilités

• Conserver un portefeuille de paies établi par la Responsable Paie et effectuer les attributions correspondantes.
• Apporter un soutien technique et organisationnel à l'équipe des gestionnaires de paie du siège.
• Contribuer à la mise à jour d'une bible de paie et à la veille juridique et sociale.
• Prendre le relais pour les déclarations sociales lorsque nécessaire.

Connaissances

Gestion de paie

Gestion d'équipe

Formation professionnelle

Veille paie

Logiciels de paie

Outils

Logiciels paie et planification

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Adjoint Responsable Paie (F/H).

Les missions principales de l'adjointe de la responsable Paie sont les suivantes :

• 1) L'adjointe de la responsable paie conserve un portefeuille de paies établi par la Responsable Paie et toutes les attributions d'une gestionnaire de paie sur son périmètre. Pour autant ce portefeuille tient compte des autres attributions de l'adjointe pour lui permettre de mener l'ensemble de son travail de façon satisfaisante.
• 2) L'adjointe de la responsable paie apporte son soutien technique et organisationnel à l'équipe des gestionnaires de paie du siège en concertation avec la responsable paie. Elle assure une mission de coordination au sein de l'équipe de gestionnaires de paie en soutien et relais de la responsable paie, sans lien hiérarchique avec les gestionnaires qui restent rattachés directement à la responsable paie.
  • La vérification des soldes de tout compte effectués par les gestionnaires de paie,
  • La formation des nouveaux gestionnaires de paie embauchés au sein du service siège mais aussi des nouveaux interlocuteurs recrutés en établissements et qui assurent une interface avec le service paie notamment en ce qui concerne le recueil des éléments variables de paie et leur analyse. Elle forme l'ensemble de ces acteurs aussi bien sur la procédure paie et les règles de paies en vigueur que sur l'utilisation et l'optimisation des logiciels de paie et de planification (pour la partie interface/déversement paie).
• 3) Sur demande de la Responsable Paie, elle contribue à la mise à jour d'une « bible » de paie, et à la veille juridique et sociale sur tout sujet concernant la paie (évolution des taux de cotisation, suivi de la législation sociale etc...), cette mission étant cependant ponctuelle et restant une attribution propre de la responsable paie.
• 4) En ce qui concerne la gestion des charges sociales, l'adjointe à la responsable Paie peut être amenée à prendre le relais de sa responsable en cas d'absence de cette dernière pour établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.

Ce poste, basé à CALUIRE ET CUIRE est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.