Adjoint Protocole: Pilotage et Coordination du Bureau

Pp-Direction des Ressources Humaines; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste est rattaché au Bureau du Protocole au sein du cabinet du préfet de police. Vous assurez l'appui administratif, la gestion des activités et la coordination des dossiers avec les services et partenaires externes.

Vous contribuerez à élaborer des objectifs et à suivre leur avancement, tout en représentant le bureau lors d'absences du chef et en assurant le reporting régulier. Télétravail possible et perspective de poste sur 3 ans.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise - requis

Responsabilités

• Assurer l'appui à la gestion et à l'animation du bureau.
• Organiser, planifier et suivre les activités du bureau.
• Contribuer à la répartition des tâches et veiller à leur exécution.
• Participer à l'élaboration des objectifs opérationnels et suivre leur réalisation.
• Apporter un appui technique aux agents du bureau sur les questions relevant du domaine.
• Contribuer à l'élaboration des indicateurs de suivi et des tableaux de bord.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers confiés par le chef de bureau et fournir reporting.
• Coordonner les contributions des agents du bureau pour les dossiers transversaux.
• Représenter le bureau en l'absence du chef et maintenir le lien avec les partenaires.
• Présenter l'environnement professionnel et perspectives de poste.

Connaissances

Savoir travailler en équipe

Savoir manager

Savoir analyser

Savoir communiquer

Savoir s'adapter

Relations humaines

Outils

Bureautique

Description du poste

Le poste est rattaché au Bureau du Protocole au sein du cabinet du préfet de police. Vous assurez l'appui administratif, la gestion des activités et la coordination des dossiers avec les services et partenaires externes.

Vous contribuerez à élaborer des objectifs et à suivre leur avancement, tout en représentant le bureau lors d'absences du chef et en assurant le reporting régulier. Télétravail possible et perspective de poste sur 3 ans.