Adjoint Paie et Comptabilité Publique – Débutant accepté

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Agence comptable de l'Université Grenoble Alpes recherche un adjoint en gestion financière et comptable (H/F) pour soutenir la paie et la comptabilité au sein d'une équipe de 4 agents sous la direction du chef de pôle rémunérations.

Vous assurez les visas et contrôles, vérifiez les pièces justificatives et contribuez au suivi des procédures, avec une disponibilité lors des périodes de clôture mensuelle et un régime de travail en journée.

Qualifications

• Rigueur, méthode et précision indispensables dans le traitement des données financières et individuelles.
• Respect absolu de la confidentialité liée à la gestion des rémunérations.
• Capacités d'adaptation, réactivité et autonomie dans l'exécution des tâches.
• Capacité à rédiger des courriers et restituer l'information clairement et lisiblement.

Responsabilités

• Visa des dépenses de paie et contrôles réglementaires a priori et a posteriori.
• Vérification des pièces justificatives de rémunération et acomptes/primes.
• Contrôles de paie a priori via listings et requêtes pour transmission à la DGFIP.
• Détection et analyse d'anomalies avec mesures correctives.
• Gestion du recouvrement amiable des trop-perçus et des certificats de cessation de paiement.
• Accueil téléphonique et traitement du courrier liés à la paie.
• Contributions aux réunions transverses du pôle rémunérations.

Connaissances

Logiciels paie

Gestion financière

Rigueur et précision

Capacité à alerter

Détection d'anomalies

Connaissance RH/comptable

Organisation universitaire

Bureautique (Excel/Word)

Outils

SIHAM

SIFAC

Description du poste

L'Agence comptable de l'Université Grenoble Alpes recherche un adjoint en gestion financière et comptable (H/F) pour soutenir la paie et la comptabilité au sein d'une équipe de 4 agents sous la direction du chef de pôle rémunérations.

Vous assurez les visas et contrôles, vérifiez les pièces justificatives et contribuez au suivi des procédures, avec une disponibilité lors des périodes de clôture mensuelle et un régime de travail en journée.