Adjoint·e juridique, Litige /Legal Assistant, Litigation

Clyde & Co; Montréal; Hybride; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibilité de travail hybride

Jours de congé généreux

Assurance santé complète

Mentorat et développement de carrière

Résumé du poste

Clyde & Co recherche un·e adjoint·e juridique basé·e à Montréal, en Occitanie. Le poste nécessite un soutien rigoureux dans un environnement de litige, avec des responsabilités incluant la préparation de documents juridiques et la gestion des communications.

Le candidat idéal possède un diplôme approprié, une expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire et une maîtrise d’un environnement de travail bilingue. Avantages incluent une flexibilité hybride et des bénéfices de santé complets.

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint·e juridique en litige.
• Connaissance des règles et terminologie juridiques.
• Aptitude à travailler dans des délais serrés.

Responsabilités

• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Assurer la gestion rigoureuse des délais.
• Gérer l’ensemble des communications, appels téléphoniques et courriels.

Connaissances

Bilinguisme

Rigueur

Compétences organisationnelles

Compétences en Microsoft Office

Formation

Diplôme de secrétariat ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Description du poste

English Version Follows

Dans le cadre de votre rôle d'adjoint·e juridique, vous travaillerez auprès d’une équipe de trois avocat·e·s ou plus pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers. Entre autres choses, vous préparerez des documents de nature juridique, incluant lettres et procédures, vous effectuerez une variété de tâches en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jour les dossiers des client·e·s, en plus de tenir la gestion de l’agenda et des contacts avec la clientèle.

Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l’évolution des besoins d’affaires.

Ce poste en est un de soutien, soit admissible au temps supplémentaire.

Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais de niveau minimalement intermédiaire et ce tant à l’écrit qu’à l’oral puisque la personne titulaire du poste sera appelée à interagir et collaborer régulièrement avec certains client·e·s dont la langue d’affaire est l’anglais, notamment par la préparation, la mise à jour, la révision de documents écrits en anglais et les suivis de dossiers avec des locuteurs anglophones. De plus, nos adjoint·e·s juridiques travaillent au sein de groupes de pratique élargis et se remplacent systématiquement auprès d’avocat·e·s dont les activités nécessitent l’usage de l’anglais verbal et écrit. Dans le cours normal des activités du bureau, la personne titulaire du poste devra également collaborer avec nos services de soutien juridique et administratif dont les employé.e.s se situent ailleurs au Canada et aux États-Unis.

Vos responsabilités

• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocat·e·s.
• Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
• Effectuer l’ouverture, le classement, le suivi et l’organisation des dossiers.
• Gérer l’ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat·e·s, les clients et autres intervenant·e·s dans un dossier selon les besoins.
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
• Accomplir d’autres tâches pertinentes selon l’émergence de nouveaux besoins d’affaires.

Key Responsibilities

• Preparing standard litigation proceedings.
• Managing litigation deadlines, entering delays and updating the calendar.
• Reviewing documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and correct grammatical usage.
• Opening files, filing (both paper and electronic), tracking and organizing case files.
• Managing overall communications, including phone calls, email and other correspondence.
• Organizing and coordinating meetings between lawyers, clients and other stakeholders as needed.
• Preparing files for meetings or hearings (correspondence, supporting documents, etc.).
• Carrying out other relevant tasks as required by new or emerging business needs.

Vos compétences et votre expérience

• A Diploma of Secretarial Studies (DEP) or a Diploma of College Studies (DEC) in administration, legal studies or a combination of equivalent education and experience.
• Minimum of 3 to 5 years of relevant experience as a legal assistant in litigation, along with a knowledge of legal terminology and procedural rules.
• Bilingualism required, French and English, in order to write and communicate correctly and efficiently in both languages, according to the nature of the files that the lawyers are working in.
• Experience in supporting a team of 3 lawyers or more and ability to manage a high volume of files simultaneously.
• Excellent knowledge of Microsoft Office, especially Word, Excel, Power Point and Outlook at an intermediate or, ideally, advanced level.
• Rigor, attention to detail and strong organizational skills.
• Some knowledge of insurance law would be an asset.
• Very skilled at working in a computerized environment (with varied software) and a good aptitude for learning new software tools.
• Ability to work remotely in a well-organized and productive fashion.
• Client-oriented focus; team spirit and ability to collaborate on a daily basis; tact and discretion.
• Professionalism and excellent interpersonal skills.
• Quick learner, proactive and a strong sense of initiative.

Why Join Us?

Benefits

• Hybrid Work Flexibility – Enjoy a perfect balance between remote and in-office work for most positions.
• Generous Paid Time Off – Generous paid time off, holidays, plus an annual “wellbeing” day.
• Comprehensive Health Benefits – Medical, dental, and vision coverage for you and your family.
• Robust Disability Coverage – Comprehensive short-term and enhanced long-term disability plans.
• Referral Rewards – Earn generous bonuses for introducing talented colleagues to our team.
• Mentorship & Career Growth – Access strong mentorship, global training programs, and career development support.
• Engaging Culture – Participate exciting social events, volunteer and community service initiatives, and professional development opportunities.
• Inclusive Parental Leave – Six months fully paid, for all parents regardless of gender or path to parenthood.

Clyde & Co is proud to be an equal opportunities employer. Our values encourage us to support fairness, celebrate diversity and prohibit all forms of discrimination in the workplace to allow everyone to excel at work. Therefore, we welcome and encourage all applications from suitably qualified individuals, regardless of background or identity.