Adjoint(e) des Cadres - secteur Temps Médical

CHU de Nîmes; Nîmes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

28 CA + RTT

Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS)

Accessibilité aux transports en commun

Résumé du poste

Le CHU de Nîmes recherche un(e) Adjoint(e) des Cadres pour piloter le secteur temps médical. Vous serez responsable de la gestion du temps de travail du personnel médical et participerez à l’amélioration des processus associés.

Le poste implique également le management d’équipe et la supervision des missions administratives. Le candidat idéal a un diplôme de niveau BAC +2/3, une bonne maîtrise d'EXCEL, et idéalement une expérience en gestion du temps de travail dans un établissement public de santé.

Qualifications

• Connaissance des applicatifs institutionnels.
• Expérience dans la gestion du temps de travail.
• Capacité d'analyse et de rédaction de documents.

Responsabilités

• Assurer le pilotage du secteur temps médical.
• Encadrer une équipe d’agents.
• Superviser le cycle de paie mensuel.

Connaissances

Gestion de projets

Management d'équipe

Bureautique

Connaissance du cadre réglementaire

Formation

Diplôme de niveau BAC +2/3

Outils

EXCEL

CPAGE

Chronos

Description du poste

Adjoint(e) des Cadres - secteur Temps Médical

Le CHU de Nîmes : un acteur clé de la santé en Occitanie

Le Centre Hospitalier Universitaire de Nîmes est un établissement public de santé engagé au service de la population du Gard et des départements voisins. Il incarne un projet médico-scientifique ambitieux, alliant excellence clinique, innovation et formation pour répondre aux enjeux de santé publique.

Une structure d'envergure, avec plus de 2 000 lits et 7 300 professionnels (dont 1 397 médecins, internes et étudiants). Le CHU de Nîmes est un pôle de référence en matière de prise en charge médicale et chirurgicale. Il s'appuie sur trois sites :

• Le Campus hospitalo‑universitaire Carémeau (site principal)


• Le Centre de gérontologie de Serre Cavalier


• L'Hôpital Universitaire de Réadaptation, Rééducation et Addictologie du Grau-du-Roi

Des missions au cœur de la santé publique, le CHU de Nîmes remplit quatre missions fondamentales : soins, enseignement, recherche et prévention. Il couvre toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec une attention particulière portée à l'accès aux soins pour tous et à la lutte contre les inégalités sociales et territoriales.

Un engagement pour l'innovation, le CHU investit dans la modernisation de ses infrastructures, comme la construction du Centre d'Endoscopie Diagnostique et Interventionnelle (CEDI). Ce nouveau bâtiment de 4 530 m², en cours de construction sur le site de Carémeau, regroupera des salles d'endoscopie, un hôpital de jour et une unité de chirurgie ambulatoire, renforçant ainsi l'offre de soins et le confort des patients.

Rejoindre le CHU de Nîmes, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire, porteuse de valeurs fortes : excellence, innovation et engagement public.

CDD de 6 mois puis évolution en CDI

En tant qu'Adjoint des Cadres, votre mission principale sera d'assurer le pilotage du secteur temps médical. Vous aurez en charge l’ensemble des processus de déroulement de la gestion du temps de travail, pour le personnel médical quel que soit leur statut (praticiens, internes, étudiants), et participerez à la sécurisation et à l’amélioration des processus de gestion du temps de travail au sein du CHU de Nîmes.

Le poste fait cohabiter des missions de management d’équipe, de production, et de pilotage de certains dossiers de fond (Commission d’organisation de la permanence des soins (COPS), nouveau logiciel de temps de travail médical).

Les activités principales du poste

Missions de responsable administratif :

• Encadrer une équipe d’agents en charge du temps médical


• Mettre en œuvre et contrôler des procédures relatives aux temps médical dans le respect des différents statuts du personnel médical


• Construire et suivre les outils de pilotage


• Élaborer des notes, études, documents relatifs à l’administration des effectifs médicaux et rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers individuels des médecins


• Identifier, analyser et adapter des procédures et des protocoles relatifs à ses domaines de compétences


• Conseiller technique de la hiérarchie


• Produire des indicateurs, des rapports ou des notes de synthèse et présenter aux décideurs


• Adapter et optimiser le fonctionnement du logiciel relatif à la gestion du temps médical


• Collaborer au déploiement du logiciel de gestion de temps de travail médical et en assurer la formation auprès du personnel médical


• Gérer quadrimestriellement le temps de travail du personnel médical (temps additionnel, contrats d’engagement, …)


• Gérer les comptes épargne temps


• Gérer les planifications et paiement des gardes et astreintes


• Gérer les formations des praticiens

Supervision de dossiers transversaux :

• Suivre la COPS : commission, réaliser le travail préparatoire, élaboration du compte rendu…


• Suivre la commission crèche : commission, réaliser le travail préparatoire…


• Suivre la commission de formation : commission, suivi de l’enveloppe dédiée, gestion des dossiers…


• Participer aux enquêtes et demandes diverses de son secteur : extraction des données…


• Assurer la veille règlementaire en matière de statuts médicaux sur la partie temps médical

Missions de Gestion budgétaire et financière

• Superviser le cycle de paie mensuel et le contrôle de l’ensemble des éléments de rémunération et de la transmission des pièces justificatives à la trésorerie principale


• Participer à l’élaboration des documents budgétaires


• Contribuer à répondre aux enquêtes statistiques (SAE, RSU, etc.)

Vos avantages

• Parcours d’intégration, de formation, d’accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle


• Idéalement situé à proximité de commerces


• 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)


• 2 crèches sur le site de Nîmes


• Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)


• Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes (avec tarifs préférentiels)


• Parcours de santé sur le site de Nîmes


• Accessibilité : à 5 min de l’autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.


• Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l’abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié


• Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole \"NemoVélo\" avec une station présente sur le site de Caremeau

Profile description

Votre profil :

• Vous détenez a minima le BAC ainsi qu'une bonne connaissance de la bureautique (notamment EXCEL)

Idéalement, vous détenez :

• Un diplôme de niveau BAC +2/3


• Une expérience en encadrement d’équipe


• Une expérience dans la gestion du temps de travail


• Une formation en conduite de projet


• Une bonne connaissance des applicatifs institutionnels (CPAGE, BO, Chronos)


• Un connaissance du cadre réglementaire relatif de la gestion du temps de travail


• Un expérience souhaitée sur la gestion du temps de travail d’un établissement public de santé

Vos compétences

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS :

• Vous maîtrisez les outils et les méthodes de gestion de projets et de management d’équipe (animation de groupes de travail pluriprofessionnels, négociation avec les différents interlocuteurs, etc.).


• Vous faites preuve de capacités de synthèse et de rédaction de courriers, de notes et de rapports.


• Vous savez argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs dans votre champ d’activité.


• Vous utilisez une procédure, un code, un langage, un protocole ou une réglementation spécifique à votre champ d’activité.


• Vous avez le sens du travail en équipe.


• Vous recherchez et exploitez toutes les sources d’information pertinentes.


• Vous maîtrisez les outils bureautiques.


• Vous connaissez la structure hospitalière et faites preuve d’une capacité d’adaptation particulièrement rapide.


• Vous connaissez les statuts médicaux.


• Vous manifestez un intérêt pour les relations humaines et disposez d’excellentes qualités relationnelles.


• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d’organisation, d’anticipation, de capacités de gestion et d’animation d’équipe. Vous êtes force de proposition, doté(e) d’un esprit de synthèse, d’écoute, d’un esprit d’équipe, d’une discrétion professionnelle et d’une forte capacité d’adaptation.


• Vous êtes capable d’analyser, de synthétiser et de rédiger.