Adjoint(e) de Direction F / H

Ovelia Résidences Seniors; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les résidences seniors à Toulouse recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour assister le directeur dans ses missions et garantir le bon déroulement de la résidence. Les candidats doivent avoir un BAC+2 minimum et une expérience confirmée. Le poste inclut des responsabilités variées allant de la gestion des plannings à la facturation mensuelle. Un week-end sur deux travaillé est requis.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur

Épargne salariale

Participation à l’abonnement transport public

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Titulaire d'un BAC+2 minimum.
• Permis B et formation SST appréciés.

Responsabilités

• Assister le directeur(trice) dans ses missions.
• Gestion des plannings et suivi des demandes.
• Contrôle de la facturation mensuelle.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Initiative

Discrétion

Formation

BAC+2 en assistanat de direction ou en management des organisations

Description du poste

Dans le cadre de l’ouverture de notre nouvelle résidence séniors à Toulouse , OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F / H pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence :

• Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
• Suivi des Evaluations Globales et I
• Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
• Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
• Accueil physique et téléphonique,
• Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative :

• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
• Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
• Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
• Organisation et suivi des visites médicales
• Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires :

• Temps de travail : 35h / semaine
• Salaire : Selon profil, entre 25000€ et 32 000€ brut annuel
• Prise de poste : Dès que possible
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Épargne salariale
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public

Entité

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constitue, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien. Ovelia c'est : - Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an

• Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France