Adjoint(e) de Direction F/H

Ovelia Résidences Seniors; Saint-Étienne; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 70%

Épargne salariale

Accord d'intéressement

Participation à l’abonnement transport

Résumé du poste

OVELIA Résidences Seniors recherche un Adjoint de Direction F/H en CDI à Saint-Étienne. Vous assistez le directeur de la résidence, assurez le fonctionnement en son absence et soutenez les assistants administratifs, tout en restant l’interlocuteur privilégié des résidents.

Le poste implique la gestion de la résidence et administrative, avec contexte d’astreintes et week-ends selon planning. BAC+2 minimum et expérience requise.

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat de direction ou management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Bon sens relationnel et capacité à prendre des initiatives.
• Référence interne et organisation efficace du travail.

Responsabilités

• Gérer les plannings et le suivi des prestations à domicile.
• Suivi des évaluations et inscriptions au restaurant.
• Gestion administrative et facturation mensuelle, saisie et contrôle des tableaux.
• Relai avec le service RH en cas d’absence du Directeur de Résidence.
• Organisation et suivi des visites médicales et affichages.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Relationnel

Initiative

Formation

BAC+2 en assistanat de direction

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement à Saint Etienne, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H en CDI pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence :

• Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
• Suivi des Evaluations Globales et I
• Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
• Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
• Accueil physique et téléphonique,
• Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative :

• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
• Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
• Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
• Organisation et suivi des visites médicales
• Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires :

• Temps de travail : 35h/semaine sur 4 jours
• Salaire : Selon profil, entre 25 000€ et 32 000€ brut annuel
• Prise de poste : dès que possible
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Épargne salariale
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%