Adjoint(e) au responsable de division du budget H/F

CNOUS (centre national des oeuvres universitaires et scolaires); Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Crous de l'académie de Créteil recrute pour renforcer son service budgétaire et de contrôle de gestion. Le poste implique la gestion et le pilotage budgétaires, le suivi des écarts et l'élaboration des maquettes budgétaires, en collaboration avec la responsable et les services opérationnels.

Les missions couvrent l'harmonisation des pratiques, le contrôle des engagements et la clôture d'exercice, avec une place centrale accordée à la conformité des procédures et à l'analyse financière.

Qualifications

• Gestion budgétaire et contrôle de gestion requis.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion et au pilotage budgétaire de la structure, en étroite collaboration avec la responsable.
• Veiller au respect des procédures réglementaires et participer activement à l'optimisation de la gestion budgétaire.
• Assurer la continuité des missions du service en cas d'absence du responsable.
• Analyser et diffuser le contrôle budgétaire mensuel élaboré par le contrôleur de gestion.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et l'analyse des écarts entre les prévisions et les résultats réels.
• Préparer les maquettes budgétaires et participer aux différents entretiens.
• Participer à la consolidation des budgets des différentes unités de gestion.
• Garantir l'harmonisation des pratiques et le respect des procédures de gestion des dépenses.
• Animer des groupes de travail pour harmoniser les procédures internes et assurer une comptabilité d'engagement rigoureuse.
• Participer à l'adaptation des procédures aux spécificités des différents services.
• Assurer le contrôle centralisé des actes d'engagement de dépenses.
• Veiller à la conformité des engagements, des bons de commande et des services faits.
• Développer des outils d'analyse et d'évaluation des engagements financiers.
• Contrôler les modalités d'engagement, l'imputation comptable, le respect des procédures internes et des crédits alloués.
• Valider les engagements et les bons de commande.
• Assurer la constatation et la certification des services faits.
• Participer aux travaux de clôture d'exercice.
• Contrôler les montants des projets engagés en collaboration avec les directions métiers.
• Collaborer étroitement avec le contrôleur de gestion afin de garantir la fiabilité des données et d'assurer le traitement des différentes enquêtes institutionnelles (CNOUS, Ministère, CBR, etc.).

Description du poste

Le Crous de l'académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Le Crous est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France regroupés au sein d'un réseau animé par le Cnous (Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires).

Les deux missions principales du Crous de l'académie de Créteil sont, d'une part, de favoriser la réussite de tous les étudiants, d'autre part, de contribuer à l'attractivité des établissements d'enseignement supérieur de l'académie. Le Crous de Créteil intervient dans le cadre de ses missions au sein d'une académie dynamique et en pleine expansion, composée de 3 départements (Seine-et-Marne - 77 ; Seine-Saint-Denis - 93 ; Val-de-Marne - 94,) et qui accueille plus de 175 000 étudiants à la rentrée 2025, soit le 5ème effectif national, et plus de 50 000 boursiers. Il gère 5 900 places d'hébergement, sert 2,5 millions d'équivalent repas annuellement dans les différentes structures de restauration universitaire (restaurants, cafétérias, libres-services, brasseries, vente à emporter).

Missions Principales

Contribuer à la gestion et au pilotage budgétaire de la structure, en étroite collaboration avec la responsable. Veiller au respect des procédures réglementaires et participer activement à l'optimisation de la gestion budgétaire. Assurer la continuité des missions du service en cas d'absence du responsable.

Description Du Poste

Gestion budgétaire

• Analyser et diffuser le contrôle budgétaire mensuel élaboré par le contrôleur de gestion
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et l'analyse des écarts entre les prévisions et les résultats réels
• Préparer les maquettes budgétaires et participer aux différents entretiens
• Participer à la consolidation des budgets des différentes unités de gestion

Garantir l'harmonisation des pratiques et le respect des procédures de gestion desdépenses

• Animer des groupes de travail (unité de gestion et chefs de service) pour harmoniser les procédures internes et assurer une comptabilité d'engagement rigoureuse
• Participer à l'adaptation des procédures aux spécificités des différents services
• Assurer le contrôle centralisé des actes d'engagement de dépenses (marchés, conventions ayant un impact financier, etc.)

Veiller à la conformité des engagements, des bons de commande et des services faits

• Développer des outils d'analyse et d'évaluation des engagements financiers (marchés, projets de développement immobilier)
• Contrôler les modalités d'engagement, l'imputation comptable, le respect des procédures internes et des crédits alloués
• Valider les engagements et les bons de commande
• Assurer la constatation et la certification des services faits
• Participer aux travaux de clôture d'exercice
• Contrôler les montants des projets engagés en collaboration avec les directions métiers

Contrôle de gestion

• Collaborer étroitement avec le contrôleur de gestion afin de garantir la fiabilité des données et d'assurer le traitement des différentes enquêtes institutionnelles (CNOUS, Ministère, CBR, etc.).