Adjoint(e) au greffier au tribunal administratif de Bastia

Sécurité Routière; Corse; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière est à Bastia pour pourvoir le poste d’Adjoint(e) au greffier au tribunal administratif. Le candidat assure l’enregistrement des requêtes et des documents, participe à l’exécution des mesures d’instruction et prépare le rôle d’audience.

Vous interviendrez au sein d’un service juridique, avec gestion des convocations et de l’accueil des parties et avocats, et vous contribuerez à l’archivage et au suivi administratif.

Qualifications

• Niveau requis: Catégorie C, emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.
• Maîtrise des outils informatiques et du traitement des actes de procédure.
• Capacité à rédiger et structurer des documents.
• Sens de l'organisation et réactivité.

Responsabilités

• Enregistrement des requêtes et des documents.
• Exécution des mesures d'instruction.
• Préparation du rôle d’audience et des convocations.
• Accueil téléphonique et orientation des parties et avocats.
• Archivage du dossier et suivi administratif.

Connaissances

Informatique bureautique

Rédaction

Organisation

Travail en équipe

Communication

Formation

CAP/BEP équivalent

Outils

SKIPPER

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint(e) au greffier au tribunal administratif de Bastia

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint(e) au greffier au tribunal administratif de Bastia

Description du poste

Votre environnement professionnel :

Gestion des contentieux relevant de la juridiction administrative

Vos activités principales :

Le titulaire du poste assure, au moyen notamment d’outils informatiques des différents actes de procédure tels que :

• Enregistrement des requêtes et des documents,
• Exécution des mesures d’instruction initiées par les magistrats,
• préparation du rôle d’audience et des convocations, tenue du greffe des audiencesen remplacement du greffier,
• Notification de la décision,
• Archivage du dossier,
• Accueil téléphonique des parties et des autres interlocuteurs du tribunal en l’absence de l’agent en charge de l’accueil (barreau, avocats, interprètes, experts, etc).

Composition et effectifs du service :

9 magistrats dont le président, chef de juridiction, et 12 agents de greffe.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de juridiction, président de chambre, greffière en chef et son adjointe, greffière dechambre.

Liaisons fonctionnelles :

Magistrats, préfectures, Conseil d’État, administrations, justiciables et avocats.

Diversification et spécialisation des compétences.

Développement de l’amplitude et de la variété des fonctions exercées.

Ce poste vous permettra d'acquérir de solides connaissances sur les procédures

administratives contentieuses susceptibles de vous être utiles pour vos futures

affectations au sein de la fonction publique, et pour la préparation de concours.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Intérêt pour la matière juridique.

• Possibilité de permanences indemnisées le samedi matin et jours fériés de 8h45 à 11h45,
• Permanences ponctuelles à l’accueil en l’absence de l’agent d’accueil.

Autres :

• Maîtrise de l'outil informatique. Utilisation des applications SKIPPER et
• Qualités indispensables : Méthode, rigueur, réactivité ; aptitude au travail en équipe ; aptitude à hiérarchiser les priorités.

Une formation d'adaptation au poste sera proposée au nouveau titulaire.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3ans

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir faire :

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

savoir rédiger : niveau maîtrise requis

avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise à acquérir

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau initié requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Bastia,

Villa Montépiano, 20407 BASTIA

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Affaires juridiques

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

assistante/assistant juridique /

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Corse, Haute Corse (2b)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Secrétariat Général Commun de la Martinique - Site de la préfecture à FORT-DE-FRANCE