Adjoint.e au chef du service Systèmes d'Information et de Communication

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Saint-Nicolas-de-la-Grave; Hybride; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un adjoint au chef du service Systèmes d'Information et de Communication. Vous secondez le chef dans ses missions, assurez son intérim et représentez le service en son absence, tout en animant l’assistance et en gérant le parc informatique.

Vous contribuerez à la gestion des systèmes, des télécommunications et de la messagerie, et participerez au développement des outils et à la veille technologique.

Qualifications

• Conduire des projets informatiques et suivre les indicateurs.
• Animer le pôle assistance et gérer le parc matériel.
• Veille technologique et sécurité des systèmes.

Responsabilités

• Seconder le chef de service et assurer son intérim.
• Animer le pôle assistance et suivre les indicateurs.
• Gérer l'exploitation informatique et les télécoms (fixe et mobile) et la messagerie.
• Maintenir le CMS et l'intranet à jour.
• Conduire les études des nouveaux systèmes et chantiers de modernisation.

Connaissances

Gestion de projets

Management

Support utilisateur

Réseaux et télécoms

Veille technologique

Outils

SETNA

CMS intranet

MS Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint.e au chef du service Systèmes d'Information et de Communication

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Numérique - Technicienne / Technicien réseaux, télécoms et/ou Multimédias et maintenance

Type de poste

Technique et spécialisé

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint.e au chef du service Systèmes d'Information et de Communication

Description du poste

Vos activités principales

L’adjoint(e) au chef du service des systèmes d’information et de communication, seconde le chef de service dans ses missions, assure son intérim et représente le service en son absence.

Il/elle assure l'animation du pôle assistance aux utilisateurs, sa gestion quotidienne et le suivi des indicateurs associés, en contribuant :

- à l'expertise et la proposition des solutions sur le traitement des anomalies ;

- à la gestion courante de l'exploitation informatique, de la téléphonique (fixe et mobile) et de la messagerie ;

- à la gestion du parc de matériel, de son suivi dans SETNA ainsi que l'inventaire ;

- à la gestion des achats en lien avec le service logistique et budgétaire ;

- au développement des outils du nomadisme et de l'autonomie des utilisateurs (support informatifs et animation) ;

- au maintien à jour du CMS supportant l'intranet de l'ATE ainsi que les informations mises à disposition des utilisateurs sur la partie SIC ;

- au maintien à jour de la base référentielles des connaissances au sein du service ;

- à la veille technologique et des différentes boîtes mail.

L’adjoint(e) participe également avec le chef de service :

- aux études des nouveaux systèmes ;

- à l'étude et la mise en place des chantiers structurants de modernisation et à l'appui du pôle infrastructure si nécessaire ;

En sa qualité d'ALSSI, il/elle concours au pilotage, à l'animation et au déploiement de la politique de sécurité du ministère de l'intérieur ;

Votre environnement professionnel

Le SGCD de l’Aude est un service déconcentré à vocation interministérielle du ministère de l’intérieur, exerçant, sous l’autorité du préfet de département, les missions relatives aux fonctions support au bénéfice de la préfecture, de la DDTM et de la DDTESPP de l’Aude .
Service mutualisé, le SGCD a vocation à intervenir pour l’ensemble des structures soutenues dans le cadre notamment du contrat de services.
Le SGCD est constitué d’environ 60 agents, répartis en 5 services :
service ressources humaines
service budget-finances
service immobilier
service logistique et relations usagers
service systèmes d’information et de communication

Activités du service :

Pilotage, coordination et mise en œuvre de la politique informatique et de communication des services
Gestion du réseau physique
Installation et maintenance des matériels
Gestion des systèmes et sécurité
Développement et maintenance d’outils numériques
Gestion des télécommunications, maintien de la continuité des liaisons gouvernementales, mise en œuvre des moyens de communications défense et gestion de crise

Composition et effectifs du service :

Liaisons hiérarchiques :

le chef de service SSIC

le directeur du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

Préfecture, SGCD, DDTM, DDESTPP)
SGAMI et préfecture de région
DTNUM,DINUM et directions informatiques des différents ministères de tutelle

Conditions particulières d'exercice

[e-mail]

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaitre l'environnement professionnel: niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique/bureautique
niveau expert-requis

Savoir-faire :

Savoir manager
niveau pratique - requis

Savoir analyser
niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger
niveau pratique - requis

Savoir gérer un projet
niveau pratique - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis

Savoir être discret
niveau maîtrise requis

Faire preuve de loyauté
niveau maîtrise requis

Faire preuve de rigueur
niveau maîtrise requis

Savoir d'adapter niveau maitrise requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande disponibilité et réactivité en fonction des situations
Astreinte en cas d’urgence ou en situation de crise ou à la demande selon la teneur
Possible astreinte informatique
Mobilité sur les sites couverts par le périmètre support SIDSIC
Missions non télé-travaillables
Téléphone mobile professionnel
Poste soumis à habilitation secret

Critères candidat

Compétences attendues

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Pour les fonctionnaires, les candidatures seront accompagnées :

- d'un état des services établi par le service RH

- du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine et dans l'emploi occupé

- des 3 derniers bulletins de salaire

- des 3 derniers entretiens professionnel

Pour les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, les candidatures seront accompagnées :

- d'une copie de la CNI

- du dernier contrat de travail

- des 3 derniers bulletins de salaire

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SGCD de l'Aude

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

Informations générales

Référence

BS011ATB-126911

Intitulé long de l'offre

Adjoint.e au chef du service Systèmes d'Information et de Communication

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI) 4, rue Claude Bernard – 92130 Issy-les-Moulineaux
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels