Adjoint/e administratif/ve - officier d'état civil, cat C (H/F)

France Travail; Millau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité publique à Millau recherche un Adjoint/e administratif/ve pour traiter les demandes d'état civil, fournir des informations au public et gérer les plannings. Le candidat doit avoir une expérience en administration, être disponible le week-end et connaître les procédures légales. Ce poste en CDD de 12 mois est à temps plein avec un salaire de 11.88 Euros de l'heure.

Prestations

CET

13ème mois

prime estivale

participation employeur pour la prévoyance

participation à la mutuelle

Qualifications

• Expérience confirmée sur des fonctions identiques.
• Disponibilité les week-ends pour les célébrations de mariages.
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire en matière d'état-civil.

Responsabilités

• Traiter les demandes d'actes d'état civil et délivrer les documents.
• Gérer les plannings des rendez-vous et le suivi des dossiers.
• Accueillir et renseigner le public sur les actes administratifs.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Contrôler la conformité des données

Gestion administrative du courrier

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

ANTS titres d'identité

ARPEGE

CIRIL

plateforme COMEDEC

Description du poste

Offre n° 199CKJV
Adjoint/e administratif/ve - officier d'état civil, cat C (H/F)

Publié le 14 octobre 2025
Employeur handi-engagé

CV + Lettre de motivation obligatoires, si vous ne joignez pas de lettre de motivation, votre candidature sera refusée.

Sou sous l'autorité de Madame la Maire, de la DGA Services à la population et de la Directrice du service Population, l'agent sera chargé d'accueillir et renseigner les usagers en vue de la délivrance des actes d'état civil et documents administratifs. Missions principales:

• Traiter les demandes d'actes d'état civil, de cartes d'identité et passeports biométriques, assurer leur délivrance
• Gérer les plannings des rendez-vous et le suivi des dossiers des titres d'identité
• Accueillir et renseigner le public
• Délivrer les actes d'état civil, traiter les demandes d'état civil avec vérification dématérialisée des données (via plateforme Comedec)
• Délivrer et mettre à jour les livrets de familles
• Assurer la légalisation des signatures et délivrer les certificats divers
• Participer à l'organisation des élections
• Assurer la révision de la liste électorale et la gestion du fichier électoral: inscriptions, radiations, changements d'adresse
• Gérer les déclarations de débits de boissons
• Délivrer les attestations de recensement citoyen
• Instruit les demandes d'attestation d'accueil
• Participer à la gestion du courrier et à sa diffusion
• Assurer le suivi mensuel des statistiques du Service
• Polyvalence sur l'ensemble des postes selon les besoins du Service

Profil recherché

• Expérience confirmée sur des fonctions identiques
• Disponibilité les week-ends pour les célébrations de mariages, en rotation
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire en matière d'état-civil et d'élections
• Appréciation du caractère confidentiel d'un acte et sa communicabilité
• Contrôle de l'authenticité des attestations fournies et des renseignements consignés
• Maîtrise des techniques d'accueil du public, d'écoute et de régulation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
• Maîtrise des logiciels de bureautique et dédiés : ANTS titres d'identité, état-civil (ARPEGE), élections (CIRIL), recensement citoyen
• Vérification des données dématérialisées via la plateforme COMEDEC
• Veiller à la qualité des services rendus

Particularités et contraintes :

• Sollicitations le samedi par rotation en équipe (environ 1 fois / 6 semaines)
• Travail le dimanche les jours de scrutin (2 dimanches par élection)
• Discrétion professionnelle

Conditions de recrutement :

• Grade : agent administratif, Catégorie C de la filière administrative
• Recrutement par voie statutaire ou CDD de 12 mois pour les contractuels
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP) associé à la fonction (34 points : 127.50 €)
• Avantages sociaux : CET, 13ème mois, prime estivale dès un an d'ancienneté, participation employeur pour la prévoyance, participation à la mutuelle si contrat labellisé et avantages du CAS40 heures hebdomadaires avec 29 jours de congés (hors jours de fractionnement) et 21.5 jours de ARTT + 13 heures d'ARTT
• Horaires de travail de 8h - 12h et de 13h30 - 17h30 du lundi au vendredi avec des sollicitations le samedi par rotation en équipe.

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 40H/semaine Travail en journée

Travail par roulement Conditions de travail Station assise prolongée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• Grille fonction publique catégorie C

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Administratif / réception public Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Contrôler la conformité des données
• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale