Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO ALES (H/F)

DTPJJ; Alès; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique dédiée à la justice des mineurs recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative pour apporter un soutien organisationnel. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion des courriers et de l'organisation des documents. Le poste est à temps plein avec un contrat de 8 mois à partir du 01/01/2026, offrant un salaire brut mensuel de 2370 à 2400 euros.

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste administratif.
• Capacité à travailler en équipe et à démontrer de la rigueur.

Responsabilités

• Assister le responsable d'unité éducative et le directeur de service.
• Gérer l'accueil du public et la communication avec les jeunes.
• Administrer et organiser la documentation et les dossiers.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Bureautique et outils collaboratifs

Corriger et mettre en forme un document

Diffuser une information, une publication

Gestion administrative du courrier

Utilisation de logiciels spécialisés

Numériser des documents, médias ou supports techniques

Techniques de secrétariat

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200DKFW
Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO ALES (H/F)

Actualisé le 12 novembre 2025
Employeur handi-engagé

Localisation administrative et géographique: UEMO ALESLes activités du serviceLa Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfancedélinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurset jeunes majeurs.Au sein d'unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d'autres ministères des actionsd'éducation, d'insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaireVos activités principales :En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE)et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.Accueil du publicAssurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenairesAccueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenairesRenseigner l'application PARCOURSGestion du secrétariatEnregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suiviTransmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnellesCréer les dossiers jeunesMettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiersOrganiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unitéGestion des aspects logistiques de l'unitéEditer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUEEn lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via CHORUS formulaire pourl'unité éducativeAlimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagementLe cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchiqueAssurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DTGestion de proximité dans différents domaines des ressources humainesTransmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUELe poste à pourvoir est un CDD à temps plein (37h10 par semaine) du 01/01/2026 au 31/08/2026

Type de contrat CDD - 8 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H10/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2370.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Techniques de numérisation
• Techniques de secrétariat
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Justice

Employeur

20 à 49 salariés

La Protection judiciaire de la jeunesse est une direction du ministère de la Justice,chargée de « l'ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation des institutions intervenant à ce titre ». Elle intervient aussi bien au civil (protection de l'enfance) qu'au pénal (enfance délinquante).Les services et professionnels de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action éducative auprès des mineurs Ils mènent des enquêtes permettant la prise de décision du magistrat

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