Adjoint(e) à la cheffe du service de soutien opérationnel

Sécurité Routière; Allonnes; Sur place; EUR 32 000 - 41 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public en France recherche un(e) Adjoint(e) à la cheffe du service de soutien opérationnel. Les candidats devront assister dans la mise en œuvre des projets administratifs et techniques, gérer les ressources humaines et les affaires budgétaires. Le poste nécessite des compétences techniques, un sens des relations humaines et la capacité à travailler en équipe. Profils recherchés doivent être discrets, polyvalents, et disponibles pour quelques évènements en soirée ou week-end.

Qualifications

• Discrétion et polyvalence sont des atouts majeurs.
• Maîtrise des compétences techniques requises pour le poste.
• Capacité à travailler en équipe et à s'organiser efficacement.

Responsabilités

• Assister la cheffe de service dans ses missions.
• Gérer la carrière des employés, suivre les besoins en ressources humaines.
• Participer à la gestion budgétaire et logistique.
• Suivre les crédits et marchés publics, contrôle interne financier.
• Gérer logistique: matériel, parc automobile, courrier, tenues, armements, stand de tir.
• Suivi des travaux immobiliers et maintenance.
• Assurer l’intérim et soutenir l’encadrement et l’animation d’équipe.
• Réaliser des missions ponctuelles: soutien logistique et gestion budgétaire

Connaissances

Connaître l'environnement professionnel

Compétences en informatique - bureautique

Compétences budgétaires et comptables

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Savoir appliquer la réglementation

Sens des relations humaines

Savoir s'adapter

Savoir communiquer

Communication orale

Description du poste

Adjoint(e) à la cheffe du service de soutien opérationnel

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint(e) à la cheffe du service de soutien opérationnel

Description du poste

Vos activités principales:

• L’adjoint(e) à la cheffe de service l’assiste dans toutes ses missions afin d’impulser les projets dans leur mise en œuvre administrative ou technique.
• ressources humaines : gestion de carrière de proximité (avancements, mobilité, évaluations), préparation des instances de dialogue social, organisation des élections professionnelles, suivi des risques psycho-sociaux.
• affaires budgétaires : programmation des crédits, suivi, compte-rendu de gestion, analyse des besoins, suivi des marchés publics et des contrats, contrôle interne financier.
• gestion logistique : matériel, parc automobile, tenues, armements, stand de tir, courrier.
• gestion immobilière : suivi des travaux de maintenance et d'aménagement.
• Il/elle assure l’intérim de la cheffe de service (participation aux réunions de direction, représentation aux instances de dialogue social...) et l’appuie dans l’encadrement et l’animation d’équipe.
• Il/elle réalise à sa demande des missions précises : mise en œuvre et coordination du soutien logistique (parc automobile, matériel, maintenance, mobilier…), préparation et gestion budgétaires, suivi des services d’ordre indemnisés, suivi des distinctions et récompenses.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le SDSO a en charge la gestion du budget, de la logistique, de la maintenance, des ressources humaines, du courrier et des moyens mobiles de l’ensemble des services de la DDPN 72

Composition et effectifs du service
1 APAE cheffe SDSO, 1 SACN adjoint, BRHA 1 SA et 5 AAP, Budget 1 SA 2 AAP, Courrier 1 B/C 1 AAP, Logistique 2 B/C 1 CST et 2 ATP, 1 GPX chargé des vacations funéraires, 1 assistant de prévention GPX

Liaisons hiérarchiques
La cheffe SDSO
Le DDPN et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
SGAMI Ouest – DZPN – Préfecture - Tous les services de la DDPN 72

Conditions particulières d'exercice

Régime hebdomadaire de 40h30 générant 29 RTT – 25 CA

10 points de NBI

Disponibilité pour quelques évènements en soirée et week-end (2 à 3 par an)

Descriptif du profil recherché

Discrétion et polyvalence

Compétences attendues

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel – niveau pratique – requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique – niveau maîtrise – requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise – à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise – requis
• Savoir s'organiser – niveau maîtrise – requis
• Savoir manager – niveau pratique – à acquérir
• Savoir appliquer la réglementation – niveau maîtrise – requis

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise – requis
• savoir s'adapter – niveau maîtrise – requis
• savoir communiquer – niveau pratique – requis
• savoir s'exprimer oralement – niveau pratique – à acquérir

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du CGFP

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Sarthe (72)

DDPN de la Sarthe, 19 boulevard Paixhans 72013 LE MANS CEDEX 2

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DDPN de la Sarthe, 19 boulevard Paixhans 72013 LE MANS CEDEX 2