Chef SDSO

Ministère de l'Intérieur; Besançon; Sur place; EUR 48 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un Responsable budgétaire et opérationnel pour superviser le SDSO et coordonner les activités liées au budget, à l'immobilier, à la logistique et aux ressources humaines.

Le poste implique la supervision d'équipes réparties sur plusieurs sites, la gestion de dossiers sensibles et le pilotage de projets immobiliers, tout en assurant le respect des procédures et le dialogue de gestion.

Qualifications

• Expérience en gestion et coordination d'équipe dans un service opérationnel
• Compétences en pilotage budgétaire et suivi de l'exécution budgétaire
• Connaissances des pratiques RH et de la gestion du personnel administratif

Responsabilités

• Gestion, animation et coordination de l'équipe du SDSO (budget, immobilier, logistique, RH, prévention et planification)
• Encadrement des équipes basées à Montbéliard et Pontarlier et planification de leurs missions
• Supervision des dossiers sensibles des personnels (avancement, sanctions, primes, recrutement)
• Participation au recrutement départemental des policiers adjoints
• Élaboration du budget prévisionnel et suivi des documents budgétaires
• Suivi du parc immobilier départemental et mise en place de projets immobiliers
• Contrôles réglementaires et supervision des prestataires
• Organisation des comités RH et participation au management de la qualité
• Contrôle interne financier

Connaissances

Gestion et coordination d'équipe

Gestion budgétaire

Ressources humaines

Planification et suivi budgétaire

Contrôle et supervision

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

• Gestion, animation et coordination l'équipe composant le SDSO : budget, immobilier, logistique, ressources humaines, prévention et planification des missions respectives
• Encadrement des équipes composant le SDSO basées à Montbéliard et Pontarlier et planification de leurs missions
• Prise en charge ou supervision des dossiers sensibles des personnels : avancement, sanctions, récompenses, effectifs, primes, recrutement des personnels administratifs et des apprentis
• Participation au recrutement départemental des policiers adjoints
• Elaboration du budget prévisionnel, participation aux dialogues de gestion, répartition des moyens, élaboration des documents budgétaires, suivi de l'exécution budgétaire
• Recensement des moyens disponibles et planification des besoins budgétaires et techniques
• Suivi du parc immobilier départemental : 3 circonscriptions (7 sites)
• Mise en place de projets immobiliers en lien avec le SGAMI et la D3S
• Contrôles réglementaires, travaux de rénovation et d'entretien courant, réunions de chantier
• Supervision des prestataires externes
• Supervision du travail du conseiller de prévention sur les risques psycho-sociaux, les actions d'amélioration de la qualité de vie au travail
• Organisation des comités relatifs aux ressources humaines (CSA-FS-cellule de veille)
• Participe au management de la qualité
• Contrôleur interne financier

Groupe RIFSEEP : 1

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherchéActivités du service : Le Service De Soutien opérationnel comprend le bureau finances et affaires immobilières, le bureau de la logistique, le bureau des ressources humaines et de l’accompagnement, le conseiller prévention, les responsables armement de chaque circonscriptionComposition et effectifs du service Le SDSO est composé de deux attachés, chef et adjoint, de 2 secrétaires administratives et de 3 adjointes administratives au RH, de 1 contractuelle et de 2 adjointes administratives au budget, d’un contrôleur technique, de 4 brigadiers chefs et de 5 adjoints techniques au service logistique, d’un brigadier chef à la prévention, d’une secrétaire administrative responsable de la CPN de Montbéliard.Liaisons hiérarchiques Le chef SDSO est placé sous l’autorité directe du DIPN. Le chef de service est un Attaché d’AdministrationLiaisons fonctionnelles Le DIPN 25, l’ensemble des services de la DIPN et du SGAMI , les services zonaux de la D3S, les services du ministère et de la PréfectureEmploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FP2GBF01 Responsable budgétaireCode fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GBF01 Responsable budgétaireEmploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) GBF001ACode fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF001APersonne à contacter : Mme GEHANT Sandra03 81 21 11 [e-mail]