Adjoint des cadres de santé / Agent administratif (H/F)

MAISON DE RETRAITE CORDELIER; Labergement-lès-Seurre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé situé à Labergement-lès-Seurre cherche un adjoint des cadres de santé / agent administratif. Le candidat sera responsable de l'accueil et de l'orientation du public, de la gestion administrative des ressources humaines, ainsi que du suivi financier. Une expérience significative dans le secteur public hospitalier est préférable. Le poste est en CDI avec des horaires de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative, idéalement dans le secteur public hospitalier.
• Capacité à prioriser les informations et à respecter les délais.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et informer les agents et le public.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel.
• Assurer le suivi financier du plan de formation.
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.

Connaissances

Appétence informatique

Connaissance des logiciels Berger LEVRAULT

Connaissance des logiciels Titan

Connaissance des logiciels GESFORM

Gestion administrative des ressources humaines

Gestion budgétaire/comptable

Description du poste

Offre n° 199GDFQ Adjoint des cadres de santé / Agent administratif (H/F)

Prise de poste au 1er février 2026. Vos missions principales :

• Accueillir, orienter et informer les agents, les résidents, les familles et le public.
• Gestion administrative RH et Paye : préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel (recrutement, contrats, absences, congés). Élaborer les paies complètes : bulletins de paie et suivi des déclarations sociales (obligation).
• Assurer le suivi financier du plan de formation, budget et comptabilité : assurer la préparation et le suivi du budget en collaboration avec la direction, saisir et contrôler les engagements de dépenses et le suivi des crédits, assurer la complétude des fichiers EPRD et ERRD, contribuer à la clôture des comptes et à la préparation des documents financiers.
• Gestion administrative : classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs, rédiger des notes, courriers et comptes‑rendus, utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels Berger LEVRAULT, Titan et GESFORM, participer aux enquêtes relatives à son domaine de compétences (RH, financiers, TDBMS, RSU).

Profil recherché :

• Compétences techniques : appétence informatique, connaissance des logiciels Berger LEVRAULT, Titan et GESFORM, procédures administratives RH, paie et gestion budgétaire/comptable, expérience en fonction publique hospitalière ou territoriale appréciée.
• Savoir‑être : travail en autonomie, esprit d’initiative, esprit d’analyse et de synthèse, capacité à prioriser les informations, rigueur, organisation, respect des délais, aisance relationnelle, sens de l’accueil et de l’orientation des publics, capacité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques.
• Expérience significative en gestion administrative, idéalement dans le secteur public hospitalier.

Horaires : 35h/semaine, 08h30–12h00 / 13h10–17h30 du lundi au vendredi sauf le mercredi 08h30–12h30.

Informations supplémentaires

• Type de contrat : CDI
• Salaire : Selon grille indiciaire FPH
• Expérience : 3 an(s)
• Compétences : Classer des documents, Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel
• Savoir‑être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision, Faire preuve d’autonomie, Être ouvert aux changements.
• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées