Adjoint des cadres - Bureau des entrées - H/F

Centre Hospitalier de Carcassonne; Carcassonne; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de la région Occitanie recherche un Adjoint des Cadres pour gérer les équipes et optimiser les organisations au Bureau des Entrées. Le candidat idéal a une expérience en management et maîtrise des outils comme WORD et EXCEL. Ce poste est à temps plein et nécessite une rigueur et une bonne communication. Les candidatures peuvent être envoyées à la Direction des Ressources Humaines.

Qualifications

• Catégorie professionnelle et/ou corps et grade recherchés: CATEGORIE B ou C.
• Connaissances et aptitudes: Rédaction administrative; maîtrise des outils bureautiques.
• Compétences en organisation, transmission de l’information et respect des procédures.

Responsabilités

• Manager les équipes en lien avec l’Attaché d’administration hospitalière.
• Optimiser les organisations et améliorer les parcours de facturation.
• Assurer la coordination entre les agents et les autres secteurs.

Connaissances

Rédaction administrative

Organisation

Communication

Rigueur

Prise d'initiative

Formation

Catégorie B ou C

Outils

WORD

EXCEL

BUSINESS OBJECT

CPAGE i

SIVIC

Description du poste

Overview

Poste à temps plein. Adjunct des Cadres - Bureau des Entrées, Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Relations avec les usagers, localisé au Bureau des Entrées.

Responsabilités

• Manager en lien avec l’Attaché d’administration hospitalière, coordonner les équipes et organiser les postes de travail.
• Optimiser les organisations et améliorer les parcours de facturation.
• Assurer la coordination entre les agents, le Trésor Public et les autres secteurs en relation avec le Bureau des Admissions.
• Mener à terme les projets confiés et veiller au respect des procédures.
• Établir et maintenir des relations avec la Caisse d’Assurance Maladie référente.
• Veiller à la qualité des dossiers et au respect des règles d’identitovigilance.
• Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d’organisations.
• Veiller au respect du secret professionnel et suivre l’activité du service.

Activités et domaines du métier

• Management d’une équipe en lien avec l’Attaché d’administration hospitalière.
• Accompagnement des équipes (urgences, accueil, INS, maternité, guichets externes).
• Suivi des problématiques d’identité sur CPAGE et supervision de la facturation.
• Mise à jour des procédures, veille SIVIC et PMSI, et relations avec le DPI, archives, contrôle de gestion, et qualité.
• Participation aux CREX et groupes de travail liés à l’identito-vigilance.

Profil professionnel et exigences

• Catégorie professionnelle et/ou corps et grade recherchés: CATEGORIE B ou C.
• Connaissances et aptitudes: Rédaction administrative; WORD; EXCEL; BUSINESS OBJECT; CPAGE i; SIVIC.
• Compétences: rédaction, organisation, transmission de l’information, initiatives et rigueur dans l’application des procédures.
• Savoir-faire: encadrement, rigueur, communication, organisation, prise d’initiative.
• Savoir-être: être diplomate, à l’écoute, disponible, capable de travailler en équipe avec les Adjoints des cadres, l’Attaché d’administration hospitalière et le Directeur fonctionnel.

Contacts

Service demandeur: Direction des Ressources Humaines

Personnes à contacter: Stéphane HAFFEN – Directeur responsable du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Relations avec les usagers; Mme Emmanuelle PROT – Directrice des Ressources humaines et de la politique sociale

Tél: [phone] (Stéphane Haffen); 04.68.24.20.36 (Mme Emmanuelle Prot)

Adresse mail: [e-mail]; [e-mail]

Informations complémentaires

Fiche émise le 15/09/25