Adjoint de direction - H/F

Haut-Jura Arcade Communauté; Hauts de Bienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un agent pour gérer le service des Finances et le secrétariat des Assemblées. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise des finances publiques et des compétences administratives, ainsi qu'une expérience en fonction publique. Ce poste est basé dans le Parc Naturel Régional du Haut-Jura, offrant une opportunité enrichissante dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience recommandée en fonction publique territoriale.
• Maitrise des procédures administratives requise.
• Capacité d’adaptation et travail en équipe.

Responsabilités

• Assister à la préparation des documents budgétaires.
• S’assurer du respect des procédures internes.
• Préparer les réunions et rédiger les procès-verbaux.

Connaissances

Maîtrise de l'environnement territorial

Connaissances en matière de finances publiques

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils de bureautique

Polyvalence

Formation

Bac +3 ou équivalent

Outils

Berger Levrault

Word

Excel

Description du poste

Overview

Située au cœur du Parc Naturel Régional du Haut-Jura. À 50 mn de Genève, tout près des stations de ski du Haut-Jura, la commune nouvelle des Hauts de Bienne (Morez - La Mouille - Lezat).

Les Missions – Service des Finances (50%)

Pour le service des Finances (50%)

• Vous assisterez la responsable du service mutualisé des Finances à la préparation des documents budgétaires, au contrôle et au respect des règles budgétaires, comptables et procédures internes.
• Vous assurerez la suppléance du responsable du service en son absence.

Activités Principales – Finances

Véritable point d’appui au chef de service, et identifié comme ressource pour le service, vous aurez comme missions principales :

• La participation au processus de préparation budgétaire et à l’élaboration des documents budgétaires et comptables
• L’accompagnement à la construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers (en cas de besoin)
• Maîtriser les tâches budgétaires et comptables nécessaires au bon fonctionnement du service (bons de commande, engagements, mandatement, émission de titres)
• Maîtriser les opérations comptables de fin d’année et de clôture
• Contrôler le suivi des immobilisations et des amortissements, de l’inventaire
• Contrôler le suivi des contentieux
• Contrôler le suivi des subventions en partenariat avec les services

Les Missions – Secrétariat des Assemblées (50%)

Placé(e) sous l’autorité de la DGS, vous la secondez en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de coordination et suivi des dossiers.

Activités – Secrétariat

• Préparer les réunions (constitution de dossiers, recherche d’informations, prises de contacts, organisation logistique, …)
• Assurer le secrétariat du Conseil et les relations avec les conseillers
• Assister les collègues à la rédaction de projets de délibération
• Retranscrire et rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et autres documents de synthèse
• Assurer l’ampliation des actes
• Rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires à l’activité de l’équipe de direction et des services
• Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux et notamment du budget eau

Le travail de l’agent ne se limite pas aux missions décrites; il pourra lui être confié d’autres missions dans le cadre du poste de travail précis.

Profil Recherché

Savoir-faire/compétences nécessaires :

• Maîtrise de l’environnement territorial
• Connaissance fine des procédures administratives
• Connaissances en matière de finances publiques, des règles et procédures comptables et budgétaires publiques (Instruction M57); la maîtrise du logiciel Berger Levrault serait un plus.
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel…) et des outils de communication (messagerie, Internet…)
• Capacités rédactionnelles - rédaction de notes synthétiques

Savoir Être / Aptitudes

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Discrétion professionnelle, devoir de réserve et respect de la confidentialité des informations traitées
• Polyvalence
• Capacité d’adaptation et travail en équipe, capacité à rendre compte

Contraintes d’exercice

Disponibilité et horaires flexibles (pics d’activité liés aux échanges budgétaires et aux conseils).

Conditions d’emploi

• Qualification : Expérience très fortement recommandée en fonction publique territoriale
• Motif de la vacance d’emploi : création de poste
• Durée du contrat : 1 an avec possibilité de reconduction si contractuel
• Salaire : À définir selon profil
• Diplômes : Bac +3 ou équivalent